Junior Accounts Payable Specialist (2 years temporary contract)

Suntem in cautarea unui coleg/unei colege pentru pozitia de Junior AP Specialist. Aceasta persoana se va alatura echipei Nestle si va fi responsabila cu contabilitatea furnizorilor si activitate de control documente si verificare conturi contabile pentru deconturi angajati.

O zi obisnuita ar decurge astfel:

• Se asigura de inchiderea corecta si la timp a facturilor parcate/blocate
• Gestionarea si rezolvarea in timp util a email-urilor/solicitarilor venite pe adresa generica de email (facturi;fise de sold,plati restante,erori etc);
• Suport pentru inchiderea corecta si la timp a PO-urilor, clarificare diferente GR-IR
• Suport in reconcilierea balantelor cu toti furnizorii pentru auditul anual, cat si la cerere
• Suport in pregatirea informatiilor cerute de auditori
• Suport de Super User Accounts Payable (ridicare tichete spre aprobare corectii AP, blocat/deblocat documente in SAP, ERP plati in avans daca este cazul)
• Suport pentru coleg AP specialist in perioada de zile libere pentru intocmire KPI AP
• Postarea in termen a icoforms-urilor emise de Nestle Romania partenerilor, indeplinirea obiectivului “right first time” (GL, CC, appendixes)

• Responsabil Super user in asistenta colegilor cand este necesar, deasemeni T&E in Concur
• Asigura verificarea transabilitatii sumelor din prezentarile BI de T&E fata de SAP FI, Concur, documente primare
• Controleaza avansurile angajatilor precum si cheltuielile facute folosind cardul de companie, astfel incat acestea sa fie decontate in termen conform procedurii
• Responsabil verificare status avansuri spre decontare, sold card pentru solicitarile de fise de lichidare
• Responsabil AP in relatia cu colegii din NBS T&E  si este suport in implementarea proiectelor de Grup specifice

• Finalizarea si verificarea inregistrarilor lunare conform calendarului de inchidere (PEC)
• Revizuirea soldurilor conturilor pentru care este responsabil in SAP, raportare Booklet
• Intocmirea si urmarirea saptamanala a indicatorilor de activitate specifici
• Verificarea proceselor si permanenta actualizare a procedurilor de lucru NBS
• Arhivarea si etichetarea documentelor de AP scanate/procesate in luna anterioara, a documentelor T&E

• Supervizare si suport in receptionarea zilnica a documentelor care urmeaza a fi scanate, procesate si arhivate
• Supervizare si suport in verificarea si prelucrarea zilnica  a documentelor conform instructiunilor de lucru
• Supervizare si suport  in scanarea documentelor (zilnic)
• Supervizare si suport in arhivarea documentelor ulterior scanarii

• Experienta de 1-3 ani intr-o pozitie similara
• Studii universitare in Finante/Contabilitate
• Legislatia economico-financiara in vigoare
• Bune abilitati de Microsoft Office

• O cultură care promovează incluziunea, diversitatea și inovarea.
• Mediu de lucru internațional.
• Pachet salarial atractiv.
• Bonuri de masă.
• Bonus de performanță.
• Bonus de Crăciun și de Paște.
• Abonament medical pentru angajații noștri, soțul/soția și copiii acestora.
• Espressor și ratie lunară de capsule.
• Bookster.
• Pet@Work.
• Programe de "Mental health"
• Zile de concediu in plus care cresc o data cu senioritatea in Nestle

• Bonus de performanta
• Prime ocazii speciale (ex: Paste, Craciun, 8 mar etc)
• Abonament medical
• Asigurare de viata
• Training-uri
• Cursuri
• Abonament Bookster
• Discount produse companie /companii partenere
• Zile libere suplimentare
• Program de lucru flexibil
• Short Fridays
• 4 day work week
• Laptop
• Telefon mobil
• Loc de parcare
• Tichete de masa