Confidentialitate

Confidentialitate si prelucrarea datelor cu caracter personal

In primul rand va multumim pentru utilizarea site-ului hipo.ro.

Misiunea platformei Hipo.ro este de a pune in contact candidatii cu cele mai bune oportunitati de cariera de la cei mai doriti angajatori din Romania si strainatate. Facem acest lucru prin Hipo.ro dar si prin intermediul evenimentelor fizice si virtuale pe care le organizam.

Atunci cand folositi Hipo.ro dorim sa va oferim o experienta de utilizare cat mai personalizata, astfel incat sa puteti gasi cat mai usor job-urile si informatiile relevante pentru dvs.

Ne propunem sa gasim zona de echilibru intre indeplinirea cerintelor legale de procesare a datelor personale, bunelor practici in domeniul site-urilor web si oferirea unei experiente de navigare personalizate si relevante.

Va asiguram ca facem toate eforturile pentru a proteja datele dvs personale si a le prelucra intr-un mod cat mai sigur.

Continutul acestei pagini poate fi actualizat in mod frecvent pentru a reflecta schimbarile efecutate in cadrul platformei, modificarile legislative sau bunele practici in domeniu online.

Va invitam sa consultati periodic aceasta pagina pentru a fi la curent cu modificarile aduse politici noastre de confidentialitate si prelucrare a datelor personale.

Atunci cand folositi Hipo.ro sunteti de acord cu termenii de folosire.

In cele ce urmeaza veti gasi informatii despre modul de prelucrare a datelor cu caracter personal pe Hipo.ro cat si in cadrul evenimentelor (fizice si virtuale) si proiectelor organizate de catre noi.



Cine este responsabil de prelucrarea datelor dvs?
Site-ul Hipo.ro este administrat de S.C. Catalyst Solutions S.R.L cu sediul in Str Pitar Mos, nr 6, et 2, Sector 1, Bucuresti, Romania.

S.C. Catalyst Solutions S.R.L. este operatorul datelor cu caracter personal, conform legislatiei privind protectia datelor cu caracter personal, inclusiv GDPR, si este inregistrata la Registrul de Evidenta a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal cu nr. 4641.

Responsabilul cu protectia datelor (Data Protection Officer sau DPO) poate fi contactat la adresa: dpo {la} hipo.ro


Ce date prelucram?
Prelucram urmatoarele categorii de date cu caracter personal:

A) Date pe care le furnizati in mod direct

Informatiile oferite prin crearea unui cont de utilizator
Atunci cand va creati un cont pe Hipo.ro va solicitam urmatoarele informatii:
  • Email
  • Parola asociata contului dvs
  • Prenume
  • Nume
  • Orasul in care lucrezi sau studiezi in prezent
  • Telefonul mobil
  • Data nasterii
  • Sex
  • Domeniile in care doriti sa va dezvoltati cariera
  • Orasele in care sunteti interesat sa va dezvoltati cariera

Crearea contului dvs pe Hipo.ro si abonarea la serviciile noastre ne permite sa avem acces la datele dvs cu caracter personal.

Dupa finalizarea procesului de creare a contului de utilizator, utilizatorul va primi pe adresa de e-mail furnizata sau pe numarul de telefon furnizat in procesul de inregistrare un link sau un cod necesar pentru verificarea si validarea datelor de contact.


Informatiile din CV-uri
Dupa crearea contului de candidat pe Hipo.ro puteti sa creati unul sau mai multe CV-uri ce pot contine campuri precum:
  • experienta profesionala
  • studiile
  • limbi straine
  • competente cheie
  • Cunostinte IT, Traininguri, Atestate, Premii
  • fotografie de profil de tip CV
  • informatii referitoare la job-ul dorit;

Informatiile oferite prin crearea contului /CV-ului folosind retelele sociale
Crearea contului de candidat /CV-ului se poate face si prin intermediul contului de utilizator de pe platforma de socializare Facebook / Linkedin / Google, caz in care Hipo.ro va prelua anumite date ale utilizatorului aferente contului /CV-ului de pe acea retea sociala.

In cadrul acestui tip de proces de creare de cont nou/CV utilizatorul isi da acordul explicit prin intermediul unei ferestre de dialog ca datele lui din retelele sociale sa fie folosite pentru crearea contului / CV-ului pe Hipo.ro.


Alte date pe care le furnizati în mod direct cand utilizati hipo sau interactionati cu proiectele noastre:
Putem stoca informatiile pe care le-am primit de la dvs. in una sau mai multe din situatiile urmatoare (dar nu limitat la acestea):
- ca urmare a unor solicitari transmise prin e-mail sau prin intermediul retelelor sociale
- atunci când participati la sondajele, chestionarele sau cercetarile noastre;
- cand completati un formular pe hipo pentru a descarca un fisier (ex:ghid de cariera, document, model de cv, scrisoare de intentie PDF…etc)
- cand completati un fomular de abonare la newsletter-ul Hipo
- cand completati un fomular de inscriere / participare la un concurs sau campanie speciala
- cand completati un formular de abonare la alertele referitoare la un eveniment organizat de noi sau de companiile angajator care folosesc hipo
- cand completati un formular de inregistrare la un eveniment organizat de noi sau companiile angajator care folosesc hipo
- cand completati un formular de aplicare la un job


B) Date colectate sau generate de noi ca urmare a interacțiunii dvs. cu Hipo
Inregistram informatii despre cand si/sau cum vizitati sau folositi serviciile site-ul nostru.
(e.x.: data ultimei actualizari a CV-ului, data ultimei logari in cont, data ultimei aplicari la job-uri, istoricul paginilor accesate, al job-urilor salvate…etc) in scopul imbunatatirii serviciilor oferite.

De asemenea, utilizam module cookie si tehnologii similare pentru a va recunoaste pe dvs. si dispozitivele dvs. De asemenea, permitem altor persoane sa utilizeze module cookie. Modul in care utilizam aceste tehnologii sunt descrise in Politica privind Cookies.

Informatiile colectate pot include IP-ul dispozitivului de pe care ne vizitati, regiunea sau localizarea generala de unde accesati siteul, precum si tipul de browser, sistem de operare ori de dispozitiv folosit.

Notificarile trimise pe email pot contine un “pixel de deschidere” pentru a stii daca notificarile trimise sunt deschise, accesate si la ce data. Aceste informatii sunt folosite pentru a optimiza sistemul de alerte prin email pentru a va livra continut relevant si util.

Utilizam aceaste informatii in temeiul interesului nostru legitim de a observa in ce masura paginile siteului corespund nevoilor de afisare ale dispozitivului tau particular, pentru a diagnostica eventuale erori pe care le au serverele noastre atunci cand livreaza pagini catre anumite tipuri de dispozitive, pentru a analiza tendinte, a observa modul in care utilizatorii pot naviga mai bine in paginile noastre.

C) Datele obtinute de la terti
Primim informatii despre vizitele dvs. si interactiunea cu serviciile furnizate de alte entitati cand vizitati serviciile altor furnizori care includ reclame, module cookie sau tehnologii asemanatoare.


De ce prelucram datele dvs cu caracter personal?

Folosirea Hipo de catre Candidati
Pentru a folosi functionalitatile cheie ale Hipo trebuie sa va creati un cont de candidat.

Contul de candidat va ofera acces la o serie de facilitati precum: crearea unui CV, aplicarea la un anunt de job, inregistrarea la un eveniment, primirea de alerte email si sms in legatura cu anunturile, evenimentele si proiectele derulate pe Hipo.ro
Temeiul juridic: art. 6(1)(b) GDPR – incheierea si executarea contractului.

A) Aplicarea la anunturi
Atunci cand apasati pe butonul de aplicare al unui anunt sau de inregistrare la un eveniment va exprimati consimtamantul ca datele dvs din CV si/sau profil de utilizator sa fie transmise catre utilizatorul “companie angajator” ce a publicat acel anunt.
In cazul in care apasati pe butonul de aplicare si acesta contine un link ce directioneaza catre o platforma externa pt aplicare, datele dvs vor fi salvate in “contul de “companie angajator”.


B) CV-ul “cautabil”
CV-urile completate de candidati pe Hipo.ro pot avea 2 status-uri:

“CV-uri private” – pot fi folosite de catre candidati doar pentru a aplica direct la anunturi sau evenimente; Ele sunt accesibile de catre “companiile angajator” doar daca o companie aplica direct la anuntul respectiv.

“CV-uri publice” – pot fi accesate de catre “companiile angajator” dupa logare prin intermediul interfetei de “Cautare CV-uri”; Atunci cand un candidat isi schimba statusul unui CV in “CV public” isi exprima consimtamantul ca CV-ul lui sa poata fi regasit la cautare de catre “companiile angajator” inregistrare pe Hipo, precum si sa fie contactat de acestea prin email sau telefon.


C) Scanarea de CV-uri in cadrul evenimentelor si proiectelor organizate
Hipo.ro ofera candidatilor posibilitatea de a-si desrca CV-ul in format “CV Barcode” pentru utilizarea in cadrul evenimentelor organizate.

Atunci cand “CV-ul Barcode“este scanat in cadrul unui eveniment va exprimati consimtamantul ca datele dvs din CV si/sau profil de utilizator sa fie transmise catre utilizatorul “companie angajator” ce v-a scanat “CV-ul Barcode”.

D) Utilizarea datelor
“Companiile angajator” vor respecta legislatia de prelucrare a datelor personale precum si regulamentul GDPR in procesul de gestionare a CV-urilor candidatilor obtinute de pe Hipo.ro

Desi majoritatea companiilor angajator ce folosesc Hipo.ro au sediile in Romania exista si situatii in care Hipo.ro sa fie accesat de “companii angajator” din strainatate, inclusiv din afara Spatiului Economic European, catre jurisdictii cărora nu li s-a recunoscut un nivel de protectie adecvat.

In cazul in care aplicati pentru un anunt publicat de o astfel de “companiilor angajator”, datele dvs. pot fi transferate catre o astfel de jurisdictie, iar temeiul juridic al transferului este art. 6(1)(b) GDPR – încheierea si executarea contractului.

Putem de asemenea sa folosim o serie de date pe care ni le furnizati pentru a va face sugestii de anunturi, evenimente sau recomandari de completare a CV-ului.

De asemenea, folosim datele pe care le primim de la “companiile angajator” pentru a crea facilitati de filtrare a candidatilor pe diverse criterii de interes pentru companiile angajator”. Temeiul juridic: art. 6(1)(f) GDPR – interes legitim. Avem un interes legitim pentru a ne îmbunatati serviciile si de furniza sugestii / sfaturi candidatilor pentru a maximiza succesul Serviciilor noastre.

Totodata, dorim sa asiguram un serviciu de cautare a CV-urilor cat mai eficient pentru “companiile angajator”.

Folosirea Hipo de catre “Companii Angajator”
Prelucram datele personale pentru scopul gestiunii relatiei contractuale sau pre-contractuale cu Companii Angajator.

In cazul datelor cu caracter personal ale reprezentantilor “Companii Angajator”, temeiul juridic este art. 6(1)(f) GDPR – interes legitim. Avem un interes legitim sa ne desfasuram in mod adecvat raporturile contractuale cu clientii nostri persoane juridice. Drepturile si interesele reprezentantilor “Companiilor Angajator” nu sunt prejudiciate întrucat din perspectiva clientului persoana juridica, prelucrarea este necesara în contextul desfasurarii relatiilor de munca / colaborare pe care acestia o au cu persoanele fizice ale caror date sunt furnizate / asociate contului de “Companie Angajator”.

De asemenea, pe baza interesului legitim, utilizam anumite date personale asociate unui cont de “Companie Angajator” pentru a preveni eventualele fraude / utilizari abuzive ale facilitatilor oferite de hipo.

Interactiunea cu candidatii prin intermediul serviciului de suport
Prelucram o serie de date cu caracter personal pentru scopul gestiunii relatiilor cu candidatii de pe hipo. Acestia pot sa ne contacteze prin email pentru a ne semnala anumite disfunctionalitati, erori, bug-uri, oferi sugestii de imbunatatire sau solicita anumite informatii referitoare la site-ul hipo.ro

Temeiul juridic: art. 6(1)(f) GDPR – interes legitim constand in interesul nostru de a asigura servicii adecvate.

------------

CV-urile

Din moment ce HIPO.RO este un site de recrutare online va acordam posibilitatea de inregistrare a propriului CV in baza noasta de date. Exista doua modalitati : 1. Va puteti inregistra CV-ul in baza noastra de date si sa nu il faceti cautabil pentru angajatori. A nu il face cautabil inseamna ca dvs puteti aplica pentru slujbe, insa angajatorii nu au acces la CV-ul dvs in baza de date. Pentru acest lucru, puteti folosi optiunea de 'CV Privat', disponibila in sectiunea de 'My HIPO' 2. Puteti face cautabil CV-ul catre terti (persoanele care solicita HIPO.RO pentru serviciul de cautare in CV-uri) care au acces la baza noastra de date si care vor avea acces la CV-ul dvs. Daca vor dori, acestia pot debloca datele dvs. de contact si veti putea fi contactati de catre ei. Pentru acest lucru, puteti folosi optiunea de 'CV Public', disponibila in sectiunea de 'My HIPO'. Puteti sa stergeti CV-ul din baza noastra de date oricand (dar nu mai devreme de 6 luni de la cea mai recenta aplicare facuta de dvs. pentru un loc de munca ). CV-ul dvs se poate afla inca in baza de date, in cazul in care angajatorii, recruterii, managerii de personal, specialistii in HR au platit pentru o copie a bazei noastre de date, sau in cazul in care tertii au castigat dreptul de accesare a bazei noastre de date. Nu ne asumam raspunderea pentru acest gen de stocare a datelor. Daca postati datele altei persoane e necesar ca persoana respectiva sa isi fi dat in prealabil acordul pentru acest act.

Dreptul dvs. de a va modifica si stege datele dvs. detinute de operator
HIPO.RO
confera dreptul utilizatorului de a modifica datele dvs. de contact pe care le-ati inregistrat, unele aspectele de care sunteti interesat, incluzand noile informatii despre produse si servicii lansate. De asemenea puteti sa solicitati operatorului stergerea datelor dvs. oricand.

Securitatea datelor
Pentru confidentialitatea si securitatea datelor contul de HIPO.RO e protejat de o parola ;

Cookies
Pentru a va oferi o navigare cat mai fluida pe situ-rile HIPO.RO, folosim o facilitate a browserului Internet numita `cookie`.
Cookies sunt fisere de dimensiuni reduse pe care browserul le plaseaza pe hard-diskul utilizatorului. Aceste cookies sunt folosite pentru a memora numele utilizatorilor, parolele si preferintele, pentru a monitoriza parcursuri pe site, si pentru a personaliza paginile in functie de vizitator. Aveti optiunea de a seta browserul astfel incat sa respinga cookies. In acest caz insa, va exista un impact negativ asupra navigarii pe situl nostru. Pentru masurarea traficului Hipo.ro foloseste solutii precum Google Analytics si Trafic.ro iar prin navigarea sunteti de acord sa oferiti informatiile colectate de aceste servicii in scopul imbunatatirii experientei de navigare pe site

Banere web, remarketing si retargeting
Pentru a imbunatati experienta de navigare Hipo.ro poate folosi solutii de ad-serving si re-targeting. Un cookie va fi plasat in browser-ul dvs ce va permite afisarea de anunturi publicitare relevante si de interes pentru dvs atat pe Hipo.ro (ex: DoubleClick for publishers) cat si in retelele de publicitate Google Adwords, Google Display Network, YouTube, Facebook Ads dar si prin alte solutii similare de livrare de publicitate.

Notificari SMS
HIPO.ro poate trimite ocazional alerte de tip SMS utilizatorilor inregistrati cu cont creat pe site pentru a-i informa despre evenimente de cariera, job-uri, programe de recrutare ale companiilor prezente pe hipo.ro, produse si servicii de care ar putea fi interesati sau alte aspecte importante legate de contul lor.

Feedback
HIPO.RO
ofera posibilitatea utilizatorilor sitului de a trimite comentarii, intrebari si sugestii. Orice informatie care este trimisa prin intermediul formularelor de contact va fi folosita tinand cont de dreptul la confidentialitate si la imagine al persoanelor.

Modificari ale politicii de confidentialitate
Daca consideram ca este necesara o schimbare a regulilor de confidentialitate, vom publica respectivele modificari in aceasta pagina pentru a va informa cu privire la tipurile de informatii pe care le colectam si modul in care le utilizam. Daca aveti intrebari cu privire la politica noastra de confidentialitate va rugam sa ne scrieti la
. C Va multumim ca folositi serviciile HIPO.RO.

S.C. Catalyst Solutions S.R.L. este inregistrata la Registrul de Evidenta a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal cu nr. 4641.