Politica GDPR - Angajatori de TOP

                                                                                                Nota de informare

                       cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal colectate in urma participarii la evenimentul
                                                                                       Angajatori de TOP Bucuresti
 

1. Operatorul de date cu caracter personal

Aceasta Nota de informare cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal („Nota de informare”) priveste participantii la evenimentul Angajatori de TOP Bucuresti („Evenimentul” sau „Angajatori de TOP”) si prelucrarea datelor cu caracter personal desfasurata de Catalyst Solutions SRL, societate cu sediul in Bucuresti, Sector 1, str. Pitar Mos nr. 6, etaj 2, inregistrata la Registrul comertului sub nr. J40/4003/2005, avand Cod Unic de Inregistrare 17304500 („Catalyst”), in contextul participarii tale la eveniment.

2. Descrierea Evenimentului
Angajatori de TOP este cel mai important eveniment de cariera dedicat profesionistilor si studentilor aflati in cautarea unui job. Incepand cu anul 2006, targul este unul de referinta pentru piata de resurse umane, concentrand un procent semnificativ din oferta locurilor de munca prin participarea celor mai importante companii din Romania. Fiecare editie iti ofera acces la peste 70 de companii si 3000 de joburi in Timisoara, cat si peste 130 de companii si 6000 de joburi in Bucuresti.

In legatura cu acest eveniment, realizam si transmitem emailuri, alerte, notificari si newslettere, precum si alte materiale informative cu privire la activitatea noastra.

3. Datele cu caracter personal prelucrate
Inscrierea la Eveniment se face prin platforma https://www.hipo.ro/ sau printr-un formular de inregistrare (Google Form) la zona de inregistrare din cadrul evenimentului. Datele introduse in cont sau in formularul de inregistrare vor fi prelucrate in scopul inscrierii tale la Eveniment, si anume:

• Nume, prenume;
• Adresa de e-mail, numar de telefon;
• Oras;
• Data nasterii;
• Nivelul actual de experienta;
• Preferinte cu privire la domeniul si locul de munca;
• CV.

In cadrul Evenimentului, te poti inscrie prin platforma https://www.hipo.ro/ si pentru a participa la ateliere sustinute de companiile care isi prezinta oferta in cadrul targului. In acest caz, datele cu caracter personal colectate pentru inscriere vor fi transferate catre compania care organizeaza atelierul.

In cadrul Angajatori de TOP vom face fotografii pentru a documenta Evenimentul si pentru a le utiliza ulterior in promovarea acestuia.

Te informam ca nu exista nicio consecinta negativa pentru tine, in masura in care decizi sa nu ne furnizezi aceste date cu caracter personal. Cu toate acestea, in lipsa unora dintre aceste date, nu vom putea realiza inscrierea ta la Eveniment, iar acest fapt conduce la neparticiparea ta in cadrul targului de joburi Angajatori de TOP.

4. Cum colectam datele cu caracter personal
Colectam acele date cu caracter personal pe care ni le transmiti direct atunci cand te inscrii la Eveniment sau la atelierele din cadrul Evenimentului, precum si imaginea ta prin materialele foto-video pe care le vom realiza in ziua Evenimentului.

Colectam date cu caracter personal si prin intermediul cookie-urilor prezente pe site-ul nostru https://www.hipo.ro/. Pentru mai multe detalii in acest sens, te invitam sa consulti Politica de cookie-uri.

5. Scopurile prelucrarii si temeiul legal
Prelucram datele tale cu caracter personal astfel cum este descris in aceasta Nota de informare. Te vom informa inainte sa folosim datele cu caracter personal in alte scopuri decat cele pentru care ni le-ai furnizat.

Urmatoarele date cu caracter personal sunt necesare pentru inscrierea ta la eveniment: nume, prenume, date de contact (adresa de e-mail, numar de telefon), orasul din care provii sau in care studiezi, data nasterii, preferintele cu privire la domeniul si locul de munca. Aceste informatii sunt necesare in temeiul executarii contractului pe care il inchei cu Catalyst si pentru a te ajuta in cautarea unui job si facilitarea legaturii cu potentialii angajatori care te intereseaza.

Atunci cand permiti reprezentantului unei companii prezente la Eveniment sa iti scaneze CV-ul in format Barcode, datele tale cu caracter personal vor ajunge la compania dorita, pe baza consimtamantului tau, cu scopul stabilirii unei relatii cu angajatorul respectiv.

Te informam ca aceste date cu caracter personal folosite pentru inscrierea la eveniment vor fi utilizate ulterior, prin transformarea in date anonime, in scop statistic, in baza interesului nostru legitim de a putea evalua impactul Evenimentului si pentru imbunatatirea calitatii acestuia.

Iti vom transmite pe e-mail informatii de interes pentru tine referitoare la joburi, la contul tau pe platforma https://www.hipo.ro/, stiri, oportunitati si articole de cariera pe domeniile preferate, in temeiul interesului nostru legitim de a tine legatura cu tine ca urmare a faptului ca am incheiat un contract prin care tu participi la Eveniment si de a ne asigura ca primesti toate informatiile de care ai nevoie. In cazul in care nu esti interesat de aceste informatii, poti sa iti exprimi optiunea atat la momentul crearii contului, cat si oricand ulterior, prin dezabonarea de la comunicari folosind butonul dedicat din fiecare comunicare in parte.

Vom folosi informatiile colectate prin intermediul cookie-urilor in scop de marketing, in conformitate cu Politica de cookie-uri.

De asemenea, ne dorim sa facem cunoscut acest eveniment si sa va putem arata la ce sa va asteptati atunci cand va inscrieti la Angajatori de TOP. Din aceste motive, in scop de marketing, in temeiul interesului nostru legitim, vom realiza fotografii si filmari in cadrul Evenimentului, care vor putea fi ulterior distribuite in mediul online, inclusiv pe retelele sociale, dar si in presa scrisa, sau folosite pentru afise, bannere si alte astfel de materiale promotionale. Nu vom utiliza materialele foto-video obtinute in alt scop decat acela de a promova Angajatori de TOP.

6. Perioada de stocare
Datele cu caracter personal pe care le-ai furnizat in formularul de inregistrare, de creare a contului sau in cont, necesare in legatura cu participarea ta la Eveniment, vor fi stocate de Catalyst pentru o perioada de maxim 3 ani.

Fotografiile si materialele video realizate in cadrul Angajatori de TOP vor fi utilizate in scop de marketing pentru o perioada de maxim 3 ani si apoi vor fi pastrate in arhiva noastra pentru o perioada de maxim 5 ani.

Daca primesti comunicari comerciale in temeiul interesului nostru legitim, vom stoca datele tale cu caracter personal in scopul furnizarii acestor comunicari pentru o durata de maxim 3 ani de la momentul inregistrarii la Eveniment. Dupa aceasta perioada iti putem solicita consimtamantul pentru a iti transmite in continuare astfel de mesaje. Daca in orice moment decizi ca nu mai doresti sa beneficiezi de comunicari comerciale din partea noastra, iti vom respecta decizia si nu vom mai prelucra datele cu caracter personal in acest scop.

Vom sterge datele cu caracter personal atunci cand acestea nu mai sunt necesare pentru scopul pentru care au fost colectate sau atunci cand ti-ai retras consimtamantul, atunci cand prelucrarea se bazeaza pe consimtamant.

In orice caz, vom continua prelucrarea datelor cu caracter personal in cazurile in care aceasta este necesara in temeiul unor dispozitii legale sau daca suntem altfel indreptatiti sa o continuam. De asemenea, vom retine datele cu caracter personal pentru o perioada de timp suplimentara, in cazul in care stergerea imediata a acestora ar necesita suprascrierea sistemelor noastre de back-up si recuperare in caz de dezastru.

7. Persoane terte
In vederea desfasurarii activitatilor de marketing mai sus mentionate, datele cu caracter personal pot fi prelucrate in numele nostru de catre agentii de marketing, precum si alte societati similare, care actioneaza in calitate de persoane imputernicite fata de Catalyst. Cu aceste societati incheiem acorduri privind prelucrarea datelor care asigura prelucrarea datelor tale in conformitate cu prevederile legale aplicabile.

Nu transferam datele tale cu caracter personal catre nicio persoana fizica sau juridica din exteriorul Catalyst, altfel decat este mentionat in prezenta Nota de informare. In orice caz, vei fi informat cu privire la orice alt transfer al datelor tale cu caracter personal, cu exceptia situatiei in care un astfel de transfer sau dezvaluire este prevazuta in mod expres de dreptul Uniunii Europene sau de dreptul national, in temeiul obligatiilor noastre de conformare cu dispozitiile legale respective.

8. Securitatea datelor cu caracter personal
Deoarece securitatea, integritatea si confidentialitatea datelor cu caracter personal sunt foarte importante, Catalyst va lua toate masurile organizatorice si tehnice considerate necesare in acest sens.

Daca descoperim un incident cu privire la securitatea datelor personale care prezinta un risc pentru drepturile si libertatile tale, vom notifica Autoritatea Nationala de Supraveghere privind Prelucrarea Datelor cu Caracter Personal („ANSPDCP”) in termen de 72 de ore. Vei fi, de asemenea, informat personal cu privire la incidentul de securitate daca acesta este de natura sa prezinte un risc ridicat pentru drepturile si libertatile tale.

9. Drepturile tale cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal
Daca ti-ai declarat consimtamantul cu privire la activitatile de prelucrare, poti retrage acest consimtamant in orice moment, iar efectele se vor produce din acel moment inainte. O astfel de retragere nu va afecta legalitatea prelucrarii anterioare retragerii consimtamantului.

Ca regula generala, in cazurile in care iti retragi consimtamantul nu vom mai permite prelucrarea datelor tale cu caracter personal si vom lua masurile corespunzatoare pentru stergerea oricaror inregistrari cu datele tale cu caracter personal in cel mai scurt timp, dar nu mai tarziu de 30 de zile. Cu toate acestea, in cazul in care prelucrarea se bazeaza pe alte temeiuri sau obligatii legale, retragerea consimtamantului nu produce niciun efect, iar noi vom proceda la prelucrarea respectiva si te vom informa in acest sens.

Ai urmatoarele drepturi cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal:
a. Dreptul de acces la datele cu caracter personal;
b. Dreptul la rectificarea sau stergerea datelor cu caracter personal;
c. Dreptul la restrictionarea prelucrarii;
d. Dreptul la portabilitatea datelor;
e. Dreptul la opozitie, inclusiv dreptul absolut de a te opune prelucrarilor in scop de marketing direct.

Pentru orice intrebare sau solicitare, ne poti contacta la sediul nostru sau folosind adresa de e-mail suport@hipo.ro.

Fiecare solicitare va fi analizata in cel mai scurt timp posibil, dar nu mai tarziu de o luna. In cazul in care consideri ca nu am solutionat toate cererile tale sau esti nemultumit de raspunsurile noastre, poti formula o plangere catre ANSPDCP sau te poti adresa instantelor de judecata competente.

10. Modificari ale Notei de informare
Daca ne decidem sa modificam prezenta Nota de informare, vom publica o noua versiune pe website-ul nostru, care o va inlocui pe aceasta.

Iti multumim ca ne-ai incredintat datele tale cu caracter personal si ca ne-ai acordat timpul necesar pentru a citi Nota noastra de informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal. Te rugam sa nu eziti sa ne contactezi daca ai orice alte nelamuriri.