Asistent Manager General

HR Gold este o companie de resurse umane ce ofera servicii de recrutare si selectie personal.

Ne dorim sa fim un partener strategic pentru clientii nostri, sa selectam impreuna cei mai buni angajati pentru posturile disponbile. Vizam atat companii ce au un departament intern de recrutare, insa datorita volumului ridicat de posturi disponibile, externalizeaza o parte a recrutarii, cat si companiile ce nu au departament intern de recrutare.

Totodata oferim posibilitatea potentialilor candidati ce sunt in cautarea unui loc de munca sa isi gasesca jobul dorit, luand in calcul experienta anterioara pentru posturile ce solicita acest lucru si informatiile specifice sau ii directionam pe candidatii ce sunt la inceput de drum sa isi aleaga un parcurs al carierei.

Absolvent studii superioare sau in curs;
Minimum 2 ani experienta intr-un rol similar;
Cunostinte de limba engleza nivel mediu-avansat;
Excelente abilitati de comunicare;
Capacitate analitica si atentie la detalii;
Abilitati de organizare si planificare;
Experienta pe un post similar intr-un IFN sau institutie bancara, reprezinta avantaj.

Pentru clientul nostru, o institutie financiara non-bancara, recrutam Asistent Manager General – Bucuresti.

Responsabilitati:

- Organizarea agendei zilnice a managerului general;
- Redactarea scrisorilor sau raspunsurilor la scrisori, la indicatia managerului general;
- Preluarea si distribuirea corespondentei personalului caruia i-a fost repartizata;
- Expedierea corespondentei produsa de personalul societatii, prin posta, electronic sau fax, dupa caz;
- Urmarirea asigurarii transportului de la aeroporturi a colaboratorilor – persoane straine, precum si cazarea lor;
- Pregatirea materialelor/prezentarilor pe suport hartie/electronic pentru sedintele ce au loc la nivel de management;
- Participarea la activitatile organizate de conducere;
- Asigurarea activitatilor de protocol in cadrul intalnirilor, in conformitate cu cerintele zilnice;
- Intocmirea minutei in urma participarii la diferite sedinte si intalniri;
- Tehnoredactarea materialelor produse de serviciile functionale;
- Asigurarea stocului de produse de protocol, igiena, birotica etc.