Tactical Specialist - Billing & Valuation with Arabic

Angajator: APT Resources & Services SRL
Domeniu:
  • Customer support - Client service
  • Tip job: full-time
    Nivel job: 1 - 5 ani experienta
    Orase:
  • BUCURESTI
  • Actualizat la: 25.09.2017
    Scurta descriere a companiei

    APT RESOURCES & SERVICES SRL

    Cu o prezență de peste 20 de ani pe piața românească de resurse umane, grupul de firme APT este cel mai mare jucător independent din industrie, o concentrare de forțe repartizate armonios pe diferite specializări în aria capitalului uman, a comunicării și a serviciilor SaaS. Cifra de afaceri de peste 24 de milioane euro în 2015 și o medie de 2000 de persoane (majoritatea cu studii superioare), angajate în servicii BPO și misiuni de muncă temporară, au menținut grupul de firme APT în avangarda primilor cinci furnizori de servicii complexe de HR din România.

    Strategia Grupului APT se concentrează pe dezvoltarea proactivă a pieței muncii, pentru care identifică, pregătește și oferă specialiști competenți, absolvenți sau studenți cu potențial. Noi aducem omul potrivit la locul potrivit. Cu un palmares de peste 10.000 de angajări, acoperim cele mai căutate domenii, cu focus pe IT&C, BPO, finanțe-bănci, inginerie, retail, medical & pharma. Am dezvoltat instrumente multidisciplinare de lucru și avem soluții de recrutare rapide și inovatoare, susținute și prin platforma online aptjob.ro. Începând cu 2015, grupul și-a extins operațiunile și în alte două regiuni emergente în piața de HR: Cluj și Brașov, unde funcționează noile sucursale APT.

    Cerinte

    Our client is a leading global professional services company, providing a broad range of services and solutions in strategy, consulting, digital, technology and operations.
    Responsible for generate draft of invoice in the lead times stablished in the SOP with accurate valuation according to Houston Finance guideline for FAT/FMT. This is accomplished through a process of Import documents gathering, Photos and inspection review and Houston data base analysis.

    Requirements:

    - Excellent verbal, written, and quantitative skills with strong attention to detail;
    - Proven task management skills with the ability to manage multiple tasks at one time, have a sense of urgency and know how to prioritize workload;
    - Must have excellent organizational and follow up skills;
    - Must be a goal oriented team player and be adaptable in a fast paced, changing environment;
    - Advanced in Arabic language;
    - Expertise in Microsoft Excel with proficiency in other Microsoft Applications.

    Responsabilitati

    Responsibilities:

    - Guarantee the consistency in the information registered in the caddy, export document and draft of invoice;
    - Searching for import documents;
    - Verify the accuracy of the information provided by the broker or Inventory data base versus importing documents;
    - Guarantee that physical cargo matches with the information registered in the draft of invoice and quantities;
    - Generate a draft of invoice in a timely manner and communicate the status;
    - Working with SAP for every single ID and sending location;
    - Flexibility to cross train and learn other Logistics team functions;
    - Understand application of Global Sourcing contracts and pricing structures to prevent contract spend leakage;
    - Review supplier support documents and delivery tickets/Transport documents;
    - Validate planned costs compared with supplier invoice amount and identify deviations, if a deviation is identified, the supplier must be informed;
    - Generate Different Application, according to the information provided in the Export form and the information registered;
    - Enter in SharePoint Transport Document Number, Forwarder Name (if not available), Freight Cost, Gate 3 and 4;
    - Serve as focal point of contact for supplier billing;
    - Serve as applications champion;
    - Identify means for improving contracts models and billing processes;
    - Flexibility to cross train and learn other Logistics team functions.

    Job Code: 310817ALB