Asistent Administrativ

Angajator: VEO Worldwide Services
Domeniu:
  • Administratie - Stiinte politice
  • Secretariat - Administrativ
  • Tip job: full-time
    Nivel job: 1 - 5 ani experienta
    Orase:
  • Timisoara
  • Actualizat la: 17.08.2017
    Scurta descriere a companiei

    Veo WorldWide Services este o companie cu 9 ani de experiență, cu o creștere de 140% in ultimii 2 ani. Aproape 500 de colegi în 6 sedii din România, Republica Moldova și Polonia. Peste 20 de proiecte cu expunere internațională. Mediu multicultural și un zumzăit continuu în multe limbi străine: engleză, franceză, italiană, spaniolă, greacă, germană, rusă, turcă, sârbă, croată. Clienți din toate colțurile lumii.

    Suntem un furnizor de servicii de consultanţă Business to Business acoperind o gamă largă de domenii, iar specialiștii noștri în COMERŢ INTERNAȚIONAL și TRANSPORT, IT, FINANŢE și RESURSE UMANE fac din VEO o companie de profesioniști.
    Ce ne definește? PASIUNEA şi IMPLICAREA. Punem aceste ingrediente magice în tot ceea ce facem, iar acest lucru se reflectă nu numai în rezultatele noastre, ci mai ales în activitatea noastră zilnică.

    Ce îţi propunem ? Provocări, zi de zi! Provocarea de a te adapta unei companii care crește anual cu peste 80%, provocarea de a fi într-o permanentă competiție cu tine însuți, provocarea de a lua proiecte de la 0 și de a le da un sens!

    Îți încurajăm spiritul antreprenorial, creativitatea și ideile originale. Îți oferim posibilități de dezvoltare a carierei, training-uri la nivel internaţional care să te ajute să devii un profesionist din ce în ce mai bun, dar și sprijin personal, solidaritate în momentele dificile.

    Dacă îţi doreşti un angajament pe termen lung, iar provocările nu te sperie, ci sunt impulsul care te împinge spre birou zâmbind, te invităm să ne cunoaștem și să vorbim despre cariera ta!


    Cerinte

    Avem nevoie de persoane responsabile, proactive și cu foarte bune competențe de organizare. Ne dorim să vă cunoaștem dacă aveți:



    - Experiență relevantă într-un domeniu administrativ (preferabil Logistică/ Producție/ Aprovizionare/ Platforme logistice/ Depozite) – reprezintă un mare avantaj;
    - Cunoștințe de limba franceză – nivel mediu spre avansat;
    - Cunoștințe foarte bune în utilizarea programelor din pachetul Microsoft Office (Excel prioritar) și SAP/COGNOS (reprezintă un avantaj);
    - Bune abilități de comunicare (orală/ în scris) și capacitatea de a interacționa cu diverse departamente și instituții publice;
    - Rigurozitate și atenție la detalii;
    - Disponibilitate la formare în Franța de cel puțin 2 luni.

    Responsabilitati

    Căutăm Asistenți Administrativi pentru un proiect comercial în plină dezvoltare în zonă de Vest. Viitorii noștri colegi vor lucra în Departamentul Administrativ din cadrul viitoarei noastre platforme logistice din Timișoara și vor fi responsabili de:

    -Acordarea suportului administrativ în toate procesele de la nivelul platformei logistice (recepție marfă, gestiune stocuri, intrări/ieșiri, inventariere, corecții de stoc etc.);
    -Completarea pontajelor și transmiterea acestora Departamentului de Salarizare și managerilor implicați;
    -Elaborarea, validarea și editarea diverselor documente referitoare la marfă receptionată, stocurile existențe, fișele de prezentare ale produselor, documentele de livrare a mărfii, avizele pentru Vamă și transport etc.;
    -Afectarea mărfii către rețeaua comercială în funcție de specificațiile primite;
    -Urmărirea stocurilor și analiza statistică a vanzărilor,cu scopul de a iniția reaprovizionarea magazinelor;
    -Tratarea eventualelor reclamații de la nivelul magazinelor, cât și a diverselor litigii (de natură fizică sau contabilă);
    -Pregătirea documentației necesare și reprezentarea societătii în cazul diverselor controale.

    Alte informatii

    Și pentru că apreciem implicarea vă oferim:


    - Oportunități reale de dezvoltare a unei cariere în cadrul unui proiect interesant, alături de o echipă de succes;
    - Training atât la nivelul companiei cât și international;
    - Pachet salarial motivant.