Office / Finance Manager

DCypher Media is an advertising technology company and agency with offices in the Netherlands and Romania that specializes in user acquisition and monetization of mobile apps.

We have entered the digital industry by combining a multi-disciplinary team that not only brings seasoned experts in online digital marketing but also from business process, CRM and big data analysis industries. This unique feature enables us to continuously design and develop technology solutions for advertisers and publishers, staying at the forefront of developments in our industry. Our success is built on market-leading technology, data and performance intelligence combined with exceptional client service, innovation and performance.

Joining our team will give you the opportunity to join a stable company, passionate about technology and innovation, characterized by a young and family-like atmosphere. We provide our employees with challenging work and give everyone the benefits and rewards for a job well done.

- Studii superioare absolvite;
- Experienta relevanta in domeniu, minim 3 ani;
- Cunostinte de legislatia muncii si calcul salarial;
- Cunostinte de contabilitate primara;
- Atestat Inspector resurse umane – avantaj
- Cunsotinte de limba engleza la nivel avansat (cunoasterea altor limbi straine constituie avantaj).
- Cunostinte operare PC (Windows, Pachet Office, Internet);
- Experienta in utilizarea de softuri de contabilitate (cunostinte SAGA – avantaj);
- Excelente abilitati de comunicare si relationare;
- Atentie sporita la detalii, bune abilitati de organizare a activitatii si de prioritizare;
- Atitudine pozitivă și proactivă, flexibilitate şi capacitate de adaptare sporita;
- Orientare catre eficienta, initiativa, pragmatism.

Administrativ:
- Acorda asistenta in activitatea managementului companiei;
- Asigura suport administrativ pentru toate departamentele companiei (gestionare contracte si alte documente interne, rezervari , organizari delegatii, programari sedinte, intalniri, etc.).
- Mentine relatiile cu furnizorii si asigura necesarul de consumabile, papetarie si protocol.
- Asigura conditii optime pentru desfasurarea activitatii in locatia respectiva;
- Intampina clientii si vizitatorii, primeste, sorteaza si expediaza corespondenta si alte documente interne;
- Asigura suport pentru redactarea diverselor documente (note, adrese, contracte si alte documente legale) solicitate de catre managementul companiei.
- Arhiveaza toate documentele companiei, fizic si electronic;
- Rezolva in timp problemele administrative neprevazute;
- Comunica managerului direct problemele aparute ce depasesc nivelul decizional;
- Indeplineste si alte sarcini dispuse de management.

Resurse umane:
- Ofera suport in derularea proceselor de recrutare si selectie (realizarea anunturilor de angajare, postarea anunturilor in conformitate cu cerintele companiei, screening CV-uri, contactarea candidatilor pentru programarea interviurilor, mentinerea legaturii cu agentiile de recrutare partenere);
- Intocmeste si gestioneaza documentele de evidenta a personalului conform legislatiei in vigoare: dosare personal, contracte de munca, acte aditionale, decizii incetare/suspendare etc.;
- Redacteaza si elibereaza documentele solicitate de personal;
- Intocmeste pontajele lunare si tine evidenta concediilor de odihna, concediilor medicale etc;
- Opereaza si calculeaza corespunzator drepturile salariale in aplicatia de salarizare SAGA;
- Mentine legatura cu furnizorii de medicina muncii, SSM si PSI;
- Aplică politicile si procedurile de resurse umane stabilite de companie.

Contabilitatea primara si gestiune financiara:
- Preluarea si verificarea documentelor financiar-contabile;
- Inregistrarea documentelor contabile (facturi, extrase cont etc.) in softul de contabilitate SAGA;
- Intocmirea/gestionarea deconturilor de cheltuieli;
- Realizarea NIR-urilor, bonurilor de consum, inventar;
- Evidenta lunara a platilor si incasarilor rezultate din relatia cu partenerii de afaceri (publishers & advertisers);
- Verificarea corectitudinii detaliilor financiare introduse in CRM-ul intern si completarea informatiilor lipsa;
- Mentine relatia cu partenerii companiei si ofera suport in aspectele financiare.

Beneficii:
- pachet salarial motivant, corelat cu experienta;
- cursuri de pregatire/specializare;
- colectiv tanar si prietenos, intr-o cultura organizationala informala.