Angajăm Administrative Event Coordinator

We #changelives! Descoperă oportunități globale cu GI Group Holding, un pionier în servicii HR care valorizează și promovează evoluția carierei tale.

Parte a unei echipe de peste 6700 de specialiști prezenți în 34 de țări, noi ne angajăm să dezvoltăm piața muncii prin soluții inovatoare și personalizate. Alege să lucrezi într-un mediu care apreciază valoarea personală și profesională.

Construiește-ți cariera cu noi! Contactează-ne pentru a explora cum te putem ajuta.

Gi Group is searching for an Administrative Event Coordinator for it`s client, an important multinational company that is "changing the world through digital experiences"

Location: Bucharest, Sector 6

Type of contract: Part-time (4 hours/day)/ Fixed term (12 months with the possibility of extension/ internalization).

Working modality: Hybrid: 2 WFH + 3 WFO

Responsibilities:

Ø Event Planning:

Communicate effectively with vendors, clients, and internal teams to ensure seamless event execution.

Ø Administrative Duties:

Calendar management

Meetings: organizes meetings, prepares agenda, takes meeting minutes + follows up on action items Processing expense reports

Ø Communication:

Serve as a point of contact for clients, vendors, and participants, addressing inquiries and providing necessary information.

Effectively communicate event details and logistics to all stakeholders.

Benefits:

Motivating salary;
Meal Tickets;
Medical insurance;
Extra days off.