Asistent/a de Proiect - Iasi

Eptisa România este astăzi una dintre cele mai cunoscute companii de inginerie şi consultanţă de pe piaţa româneasca de profil care, de la momentul înfiinţării sale, a implementat cu succes peste 120 proiecte cumulând o valoare a investiţiilor ce depăşeşte astăzi 5,5 miliarde de Euro.

Absolvent/ă studii superioare;
Abilităţi de operare PC avansat: Microsoft Office (Word, Excel, Power Point);
Cunoștinţe de limba engleză reprezintă un avantaj;
Experienţă anterioară similară - reprezintă avantaj.

Acordă asistenţă Directorului de Proiect în desfăşurarea managementului proiectului (agenda de activităţi, aranjamente de calătorie şi cazare, comunicare, raportare, etc);
Îndeplineşte sarcini administrative şi logistice pentru echipa de experţi din proiect şi activităţile delegate de către Liderul de echipă/ Liderul de echipă adjunct;
Acordă sprijin Liderului de echipă/ Liderului de echipă adjunct în realizarea activitatilor şi rapoartelor din cadrul proiectului;
Realizează lucrări de redactare computerizată a corespondenţei, rapoartelor şi documentelor necesare;
Înregistrează, arhivează, gestionează primirea şi transmiterea documentelor şi corespondenţei;
Urmareşte încadrarea în timpul prevăzut şi respectarea termenelor limită pentru activităţile din proiect;
Transmite documentele la sediul central după obţinerea aprobării Directorului de Proiect;
Se asigură că este pastrată evidenţa documentelor şi informaţiilor referitoare la autovehiculele de serviciu folosite de echipa de proiect locală, cu asigurarea menţinerii permanante a valabilitaţilor inspecţiilor, reviziilor necesare, etc.
Face necesarul de consumabile de birotică şi papetărie şi se preocupă de achiziţionarea acestora, cu incadrarea în bugetul disponibil; Participă la diferite sedinţe şi evenimente ale proiectului, fiind implicat/ă în pregatirea adecvată a acestora.