Office Manager

VRSD Consulting poartă cu mândrie succesul a peste 10 ani de experiență în proiecte de finanțare prin fonduri nerambursabile, fiind lider de piață în Ardeal prin numărul de proiecte depuse și aprobate la autoritățile vizate. Rezultatele aparțin nu doar managementului, ci întregii echipe, colegilor mai vechi de 8 ani și celor care s-au alăturat pentru a fi ceea ce suntem azi. Colegii care au venit au rămas, de aceea selecțiile se fac pentru dezvoltare nu pentru înlocuire. Credem că fiecare om dezvoltă o companie la fel cum aceasta îl dezvoltă pe el.

Deoarece avem o tradiție în integrarea tehnică și planurile de carieră, nu căutăm neapărat experiență specifică sau calificări.
Autoaprecierea dumneavoastră pentru următoarele calități ne dă încrederea unui potențial succes:
- abilități de organizare a timpului, muncii și documentelor;
- abilități de comunicare eficientă, verbală și scrisă;
- inițiativă și creativitate;
- curiozitatea de a învăța și a înțelege;
- înclinație spre a verifica documente, informații, responsabilități;
- capacitate de a organiza informații în format fizic, electronic;
- mare capacitate de adaptare și concentrare;
- atracție pentru munca cu documente și informații foarte exacte.

Printre activitățile specifice desfășurate în cadrul acestui post se numără:
- întâmpinarea și direcționarea oaspeților;
- redactarea newsletter-urilor, selectarea listelor de distribuție și urmărirea planificărilor de distribuire;
- gestionarea corespondenței directorului general și comunicarea cu clienții conform mandatelor acordate de directorul general;
- urmărirea termenelor de plată ale clienților și transmiterea facturilor către aceștia, raportarea decalajelor și statusului către directorul general; arhivarea și păstrarea documentelor companiei (contracte comerciale, documente financiare, documentele de resurse umane etc);
- menținerea legăturii cu contabilitatea pentru facturile de cheltuieli;
- asistarea colegilor manageri de proiect cu activități de secretariat în perioadele aglomerate de înregistrare de proiecte la autoritățile finanțatoare;
- centralizarea necesarului de birotică și protocol;
- analiza financiară sau redactarea unor documente de consultanță financiară.

Dacă vă regăsiți în această descriere și ați face activitățile enumerate cu plăcere, daca vă place industria fondurilor europene și a consultanței financiare, așteptăm CV-ul dumneavoastră și câteva cuvinte introductive pentru a ne cunoaște.