Office Manager

Humangest Romania este parte a grupului SGB Humangest Holding, grup cu capital integral italian, specializat in consultanta in domeniul resurselor umane. Obiectivul nostru este sa oferim partenerilor, candidatii potriviti nevoilor lor, precum si idei inovatoare pentru problemele ce pot aparea in domeniul resurselor umane. Humangest Group iti ofera solutii in gasirea unui loc de munca, atat in cadrul echipei noastre, cat si in cadrul companiilor client.

Pentru unul din clientii nostri, o importanta companie ce ofera servicii de consultanta, proiectare si executie instalatii de constructii, recrutam Office Manager

Cerinte:
Minim 3 ani experienta in domeniu;
Comportament flexibil, atentie, responsabilitate si confidentialitate;
Abilitati organizatorice si capacitate de a lua decizii in diverse probleme;
Capacitate de planificare;
Foarte bune cunostinte de Microsoft Office (word, excel avansat)
Experienta utilizarii softului de contabilitate Smart.Bill, reprezinta un avantaj.

Pregateste si transmite corespondenta in numele societatii;
Intocmeste programul de lucru lunar (evidenta pontaje) + tine evidenta concedii;
Obtine aprobari in cadrul diverselor situatii aparute in cadrul biroului;
Colaboreaza cu departamentul resurse umane (serviciu externalizat);
Colaboreaza cu departamentul contabilitate si pregateste dosarele lunare (organizeaza facturile, le scaneaza);
Aloca diverse cheltuieli conform facturilor primite, la diverse lucrari (santiere) in softul de contabilitate (smart.bill);
Face prognoza privind achizitii birotica;
Face aranjamente de ordin logistic pt sedinte si intalniri;
Raspunde cu ordinea si curatenia in cadrul sediului societatii;
Achizitii bilete avion.

Se ofera:
Pachet salarial atractiv