Asistent administrativ

At Evolve today we offer complex Human Resources services, from business consulting to headhunting and recruitment. We have extensive experience in finding talented professionals, for a variety of industries, especially in the IT sector.
We started with a dream: to create a Human Resources company with a strong, unique profile on the market, deeply shaped by our core values: commitment to performance, professionalism, a balanced approach and deep satisfaction for our clients.
From that moment, we nurtured special relationships and we continuously evolved, being flexible, but staying true to our values. We aim higher and higher and we invite you to EVOLVE with us!

Pentru partenerul nostru, o companie de software development și management de produs, suntem în căutarea unui Asistent administrativ, care să se alăure echipei lor dinamice și creative.

Cerințe:

Minim 1 an experiență anterioară într-un rol cu responsabilități similare;
Bune abilități interpersonale și dе comunicare;
Autonomie, abilități dе analiză, precizie și acuratețe în desfășurarea activităților;
Abilități de organizare și gestionare a unor activități diferite;
Bună cunoaștere a pachetului MS-Office (nivel mediu);
Determinare, capacitate dе adaptare și flexibilitate;
Limba engleză la nivel mediu constituie un avantaj.

Responsabilități:

Colaborează strâns cu dеpartаmеntul financiar în vedеrea gestionării documеntеlor relеvаnte (facturi, contracte, documente de transport, etc.);
Emite facturile;
Asigură respectarea regulilor de întocmire a documentelor cu care operează și depune/ distribuie la termen documentele către departamentele complementare;
Răspunde de încadrarea în termenele de efectuare a activităților stabilite prin contractele încheiate de companie cu terți;
Asigură păstrarea documentelor justificative, a registrelor și a situațiilor curente interne;
Preia și redirecționează apelurile și transmite informațiile/documentele necesare (e-mail, telefon, curier etc) clienților sau altor colaboratori;
Gestionează corespondența și documentele: primire, transmitere, înregistrare, repartizare, arhivare;
Gestionează o arhiva scriptică și electronică generată zilnic sau periodic conform procedurilor interne de lucru;
Gestionează relația cu furnizorii pentru serviile externalizate: medicina muncii, protecția muncii;
Verifică și înregistrează concediile și pontajele (lucrează împreuna cu un frunizor de servicii HR).

Beneficii:

Posibilități de dezvoltare;
Teambuilding-uri;
Abonament medical.