Office Manager (with German)

Talent Stream is looking to join forces and place candidates who:
- Have minimum three (3) years worth of experience
- Throughout their career, have achieved excellent results they are proud of
- Are looking for the right organization where they can make a long-lasting, positive contribution

Modern recruitment requires a higher degree of professionalism and client service standards which exceed the ones practiced today on the Romanian market.

Abilitati:
• Studii superioare
• Experienta de minim 2 ani pe o pozitie asemanatoare
• Limba engleza sau germana – nivel avansat
• MS Office – nivel mediu
• Abilitati de comunicare
• Capacitatea de analiza si sinteza a unui volum mare de informatii
• Capacitatea de autoorganizare si punctualitate
• Echilibru emotional
• Discernamant si capacitate de a rezolva problemele
• Spirit de echipa

Responsabilitati:
• Direct implicata in activitatile specific unui rol de Assistant Manager
• Preluarea, inregistrarea, distribuirea la compartimentele implicate, indosariere și arhivarea corespondentei si a mesajelor primite din partea partenerilor, clientilor si a celorlalti angajati
• Redactarea corespondentei de afaceri necesara desfașurarii activitatii zilnice
• Generarea de rapoarte in relatia cu partenerii
• Direct implicata in activitati de colaborare cu echipa de vanzari din tara
• Indeplinirea activităților zilnice de secretariat
• Preluarea si direcționarea apelurilor telefonice
• Primirea vizitatorilor și anunțarea persoanelor de contact din societate
• Actualizarea bazei de date documente
• Rezervari hotel parteneri externi, etc.
• Elaborarea și redactarea documentelor si situatiilor cerute de management
• Asigurarea suportului administrativ pentru toate departamentele firmeiAsigurarea protocolului in cadrul intalnirilor, in conformitate cu cerințele zilnice