Executive Assistant for CEO

Vodafone România este unul dintre cei mai importanți furnizori de servicii de telecomunicații și tehnologie din lume, cu o vastă experiență în comunicații și Internet of Things, precum și în promovarea serviciilor financiare mobile și transformarea digitală pe piețele emergente.

La Vodafone, credem că oportunitățile și promisiunile unui viitor digital mai bun ar trebui să fie accesibile tuturor și ne asigurăm că cei mai vulnerabili nu sunt lăsați în urmă în călătoria către acel viitor. Prin intermediul tehnologiei noastre, lucram pentru a elimina diferențele existente și pentru a ajuta oamenii să contribuie în mod egal și pe deplin la societate.

De ce Vodafone?

• Ne preocupăm să fim o companie dedicată diversității ca motor al schimbării;
• Ne dorim o lume mai conectată, mai incluzivă și mai durabilă;
• Folosim tehnologia pentru a reduce emisiile de carbon;
• Provocăm și inovăm pentru a conecta oameni, companii și comunități din întreaga lume;
• Cu noi poți să fii tu însuți, să împărtășești inspirație, să îmbrățișezi noi oportunități, să prosperi și să faci o diferență reală.


Vodafone se angajează să atragă, să dezvolte și să rețină cei mai buni oameni, oferind un loc de munca motivant și incluziv, în care talentul este cu adevarat recunoscut și recompensat. Ne angajăm să promovăm incluziunea pentru toți cu convingerea că diversitatea joacă un rol important în succesul companiei noastre. Îi incurajăm în mod activ pe toți să ia in considerare posibilitatea de a face parte din călătoria noastră.

Your qualifications:
• Advanced proficiency in MS Office (Word, Outlook, Excel, & PowerPoint)
• Experience with virtual meetings tools
• Experience in similar role in an international / multinational environment
• English mandatory /other languages might be considered a plus

What does it take to be the kind of executive assistant Vodafone can't do without?

• Knowing or learning on the go the three T's of the industry – terminology, trends and technology – means, as a new hire, you can begin to contribute immediately. A savvy executive professional is not only familiar with these concepts, but also knows how to use them to full advantage.
• Knowing how to use Microsoft Word, Outlook and Excel is a given for any assistant. Knowing how to run virtual meetings, organize newsletters and create PowerPoint presentations puts you a cut above the rest.
• Good communication skills are crucial for a successful assistant career. Most often, you're the first point of contact for clients, customers and vendors. You may also be the go-to person internally. The ability to communicate clearly, concisely and persuasively both verbally and in writing is a key skill we are looking for in Vodafone.
• Managers appreciate an executive assistant who can think on his or her feet. Every day, new situations arise in the office requiring quick decisions and immediate action.
• Positive, can-do attitude; Flexibility.
• Strong interpersonal and communication skills.
• High level of reliability, diligence, professionalism and discretion.
• Ability to work independently and as part of a team.
• Outstanding service orientation and proactive problem-solving skills.
• Excellent organizational, multi-tasking and prioritization abilities.
• Strong detail-orientation and ability to produce accurate, high-quality work under deadline while accommodating last-minute changes.

Your mission:
• Proactive calendar management and arrangement of board meetings.
• Coordinating preparation of reports, presentations and other materials. Material for reports requires the preparation of graphs, charts and numerical tables from data that either is supplied or must be obtained from searching files and records.
• Stakeholder management.
• Budget management – events, catering, projects, expenses.
• Makes travel arrangements and processes the expense reports.
• Maintains office supplies, placing orders for supplies and verifying that the supplies are delivered.