Office Manager

Temps is the leading company providing integrated HR services and workforce solutions for white collars professionals. Founded in 2011 as part of an IT group, historically we build our core expertise for the IT&C sector. Temps capitalized the market knowledge and expended its expertise to expanding industry sectors. The company has been growing out of passion for an outstanding performance for both candidates and clients. We continuously invest in technology and process digitalization as key components for a flexible and effective service.

What differentiates us is what makes us stronger as a team. Values are what keeps us together and define us In our efforts to achieve goals, honor commitment and create a great service experience.

Find your next career opportunity in our list of open positions. If you’re an experienced professional, that’s wonderful. If not, that’s still ok, as long as you have enthusiasm and drive. For us, it’s not about years, it’s about attitude.

– studii superioare;
– minim 1 an experiență într-o poziţie similară, într-o companie de avocatură;
– cunoştinţe avansate de operare PC: MS Office (Word, Excel, programe de contabilitate);
– bune cunoştinţe de limba engleză;
– abilităţi de analiză, sinteză şi raportare;
– abilitatea de prioritizare a sarcinilor şi de a respecta termenele.

– gestionarea încheierii contractelor de asistență juridică;
– facturarea activităților prestate și urmărirea situaţiei facturilor şi încasărilor;
– tinerea evidenţei furnizorilor şi clienţilor societăţii;
– acordarea de asistență administrativă avocaților societății (gestionarea corespondenței, coordonarea agendei de întâlniri, transferarea apelurilor telefonice);
– formatarea, copierea și scanarea documentelor;
– organizarea și actualizarea agendei de întâlniri a biroului;
– actualizarea bazelor de date cu clienți;
– orice alte activități care țin de suportul operațional și administrativ al activității avocaților.