Office Manager

Noi credem cu tarie in alegerea "Omului potrivit la locul potrivit"!
Este valabil deopotriva pentru companii, insa cu atat mai mult este valabil pentru fiecare dintre noi in alegerea si urmarea carierei potrivite!
Consideri ca jobul nostru este potrivit pentru tine?
Nu ai de facut decat sa aplici pe platforma sau ne trimiti CV-ul la adina.vladau@hrtime.ro

- Studii superioare, de preferat specific economic;
- Min. 1-2 ani in post similar sau experienta in administrarea unui magazin online;
- Engleza – nivel conversational
- Office – nivel mediu; experienta de lucru cu soft de contabilitate/facturare este un avantaj;
- Persoana organizata, dinamica, cu spirit antreprenorial / intraprenorial;
- Capacitatea de a prelua activitati si a le derula fara supraveghere stricta, initiativa;
- Capacitatea de a lucra individual cat si in echipa, relationare cu clientii, colegii si managementul firmei;
- Preocupare continua pentru dezvoltare profesionala.

Activitati de contabilitate primara / secretariat:
- intrari - iesiri / NIR / avize
- verificare preturi achizitie, coduri si factura client; verificare/solicitare sosire facturi furnizori
- incasari / plati / dispozitii / deconturi / extrase; registru de casa si registru de banca
- fise client, fise furnizor
- intocmire de declaratii AFM
- intocmire rapoarte lunare / jurnale / declaratii, verificare cu contabilitatea externa
- elaborarea de rapoarte la cerere

Activitati comerciale:
- cereri oferte furnizori, solicitari stocuri la furnizori, verificare disponibilitate produse la furnizori, comenzi furnizori
- receptie marfa, gestionare livrare marfa
- vanzare client

Activitati de administrare magazinul online:
- preluarea comenzilor efectuate
- verificarea stocurilor de marfa din depozit
- contactarea clientilor pentru clarificarea/confirmarea comenzilor
- generarea documentelor de expeditie (awb) a comenzilor
- pregatirea coletelor de expediat
- inventar periodic
- actualizarea informatiilor despre produse si a continutului site-ului;
- investigarea si raportarea problemelor tehnice.

Se ofera:
- Salariu conform experientei si activitatii depuse, cu posibilitatea de a avea comisioane din incasari;
- Contract de munca pe perioada nedeterminata;
- Bonuri de masa;
- Decontarea abonamentului pentru transportul public.