Asistent Manager
Acest job nu mai este activ!Vezi toate job-urile certSIGN active.Vezi toate job-urile Asistent Manager active pe Hipo.roVezi toate job-urile in Administratie - Stiinte politice active pe Hipo.ro |
Angajator: | certSIGN |
Domeniu: |
|
Tip job: | full-time |
Nivel job: | 1 - 5 ani experienta |
Orase: |
|
Actualizat la: | 21.03.2019 |
Remote work: | On-site |
certSIGN este o companie specializată în dezvoltarea și implementarea de aplicații software pentru securitatea informațiilor, precum și în furnizarea de servicii dedicate protecției sistemelor informatice.
Cerinte
- Studii superioare, de preferat in domeniul economic sau administrativ
- Minim 2 ani experiență de muncă și minim 6 luni experiență pe un post de asistent manager
Abilități:
- invățare rapidă și proactivitate
- procesarea de informații din tabele si rapoarte
- planificare, organizare și respectarea termenelor limită
- foarte bună atenție la detalii
- comunicare în scris și oral cu toate nivelurile de management
- lucru în echipă
- Persoana ordonată, responsabilă, serioasă, prezentabilă și diplomată
- Cunoștințe operare calculator: MS Office, Internet; experiența în utilizarea unui sistem ERP constituie un avantaj
- Cunoștințe de limba engleză: nivel avansat.
Responsabilităţi:
- Asigurarea suportului pentru manageri și colegi în organizarea întâlnirilor interne și externe
- Organizarea activităților de protocol
- Pregătirea și menținerea evidenței deplasarilor în țară și străinătate
- Asigurarea suportului pentru colegii din cadrul societății cu privire la diverse situații specifice: deplasări, cursuri, adeverințe, deconturi, predări documentații etc.
- Participarea la ședințele interne și consemnarea subiectelor discutate în minută
- Elaborarea și introducerea documentelor de tip cerere în aplicația de document management și asigurarea finalizării procedurii de aprobare
- Gestionarea documente pentru semnarea de către Conducerea companiei (documente electronice și mapa cu documente fizice)
- Realizarea pontajului lunar
- Recepționarea tichetelor de masă și distribuirea acestora către angajați
- Este responsabil/ă cu privire la primirea și transmiterea corespondenței societății (fax-uri, memo-uri, e-mail-uri, note interne). Inregistarea și distribuirea corespondenței conform normelor interne
- Întocmirea și traducerea manualelor de utilizare pentru diverse aplicații
- Centralizarea necesarului de papetărie, mobilier, echipamente și distribuirea către solicitanţi
- Întocmirea deconturilor pentru cheltuielile realizate ca urmare a Cererilor aprobate și transmiterea documentelor către persoana responsabilă cu introducerea datelor în sistemul informatic
- Depunerea și ridicarea de numerar din casierie
- Întocmirea de repoarte si centralizari diverse.
Job-uri similare care te-ar putea interesa: |
|
---|---|
FinStarter Program - HR Associate Hybrid | |
Project Coordinator Aplica fara CV | |
Administrator Aplica fara CV | |
Vezi job-uri similare (4) |
Raporteaza eroarea la