Arhivist

certSIGN este o companie specializată în dezvoltarea și implementarea de aplicații software pentru securitatea informațiilor, precum și în furnizarea de servicii dedicate protecției sistemelor informatice.

Cerințe:

- Studii superioare – absolvirea Academiei de Poliție, Facultatea de Arhivistică, București / Universitatea Babeş Bolyai, Facultatea de Istorie şi Filozofie, secţia Arhivistică, Cluj Napoca
- Experienţa profesională: minim 1 an în activități similare;
- Cunoașterea Legii 16/1996 cu modificările și completările ulterioare și a Instrucțiunilor de aplicare;
- Capacitatea de a livra o muncă de calitate, cu obținerea de performanță intr-o activitate repetitivă;
- Abilități de operare aplicații software și echipamente de scanare și fotocopiere;
- Capacitatea de a respecta regulamente și proceduri specifice;
- Foarte bună atenție la detaliu;
- Abilități de cooperare și lucru in echipă;
- Persoană conștiincioasă, riguroasă, amabilă, calmă, flexibilă, autonomă;
- Cunoștințe de utilizare calculator: MS Office - Word, Excel, Outlook; Internet;
- Cunoștințe de limba engleză – nivel începator.

Responsabilități:

- Activități specifice procesului de arhivare fizică a documentelor:
- Activități legate de lucrarea de întocmire a nomenclatorului
- Coordonarea constituirii și administrării arhivei
- Stabilirea valorii practice și istorice a documentelor
- Valorificarea informațiilor din documente
- Preluarea documentelor, constituirea dosarelor de arhivă, inventariere și evidență a documentelor intrate-ieșite, in depozitul de arhivă
- Activități legate de întocmirea lucrării de selecționare
- Activități legate de folosirea documentelor
- Activități legate de asigurarea condițiilor de păstrare a documentelor
- Alte activități specifice.