Asistent executiv

Z SPOT MEDIA - 14 ani de experienta in furnizarea de echipamente si solutii tehnologice pentru productie destinate afacerilor mici si mijlocii
- Echipamente si consumabile pentru productia publicitara, centre de copiere si finisare documente, ateliere de personalizare, modelare-prototipare 3D, laboratoare digitizare
- Distributie echipamente, software, consumabile, consultanta proiecte, instruire, service, etc.
- Dezvoltare proiecte si implementare solutii la cheie la nivel national
- Aflati in dezvoltare, cautam persoane ambitioase si dinamice pentru a se alatura unei echipe dedicate.
- Mai multe detalii: www.zspotmedia.ro

Minim un an experienta intr-o pozitie similara.
Obligatoriu cunostinte limba engleza la nivel avansat.
Operare PC la nivel avansat.
Persoana activa, extrem de riguroasa si organizata, atenta la detalii.
Persoana responsabila, corecta si serioasa, cu abilitati excelente de comunicare si capacitatea de a respecta termenele limita stabilite.
Persoana cu capacitate de invatare, adaptare rapida si rezistenta la stres.
Aspect placut si ingrijit.
Studiile universitare finalizate constituie un avantaj.
Recomandarile de la locurile de munca anterioare constituie un avantaj major.

Administreaza si organizeaza documentele interne.
Raspunde de pastratrea confidentialitatii asupra informatiilor la care are acces.
Preia si directioneaza apelurile telefonice.
Preia si directioneaza e-mailurile.
Acorda suport logistic angajatilor in activitatile zilnice uzuale ale companiei.
Solicita feedback telefonic clientilor.
Preia si organizeaza corespondenta prin curier cu partenerii companiei.
Asista persoanele implicate in realizarea documentatiilor pentru licitatii.
Participa activ la planificarea sedintelor interne si a agendei Directorului General.
Pastreaza evidenta activitatilor si documentelor legate de parcul auto.
Rezerva bilete de avion, locuri pentru cazare, etc.
Se asigura de existenta necesarului lunar de consumabile.
Colaboreaza cu "departamentul achizitii" cu privire la comenzile externe.
Pastreaza legatura cu transportatorii si agentii vamali, planifica transporturile si pregateste documentatiile de import.
Anunta sosirile de marfa, traduce facturile externe, transmite informatii departamentului "financiar-contabil".

Zona de lucru: Militari, B-dul Timisoara, preferabil domiciliul in apropiere.