Asistent Manager/ Secretariat

Kreativehr este o agenție de recrutare si selecție, cu capital autohton! Misiunea noastră este să formăm echipe de succes și să îmbunătățim mediul de afaceri din România, prin servicii de resurse umane de calitate. Cu pasiune, inovație și învățare continuă, servim clienții și candidații noștri pentru a promova starea de bine și dezvoltarea profesională. Identificam specialistul potrivit, pentru partenerii noștri de business, acoperind cele mai căutate industrii: Inginerie, Finanțe-Bănci, IT&C, Sales & Marketing, BPO/SSC.

Cerințe:

- Minim 3 ani de experiență de lucru ca secretară sau asistent manager.

- Cunoștințe de operare în MS Office (MS Excel și MS Outlook, în special)

- Experiență practică în utilizarea mașinilor de birou (de exemplu, faxuri și imprimante)

- Familiarizat cu instrumentele de programare a e-mailurilor, cum ar fi Teams

- Abilități excelente de comunicare scrisă și verbal

- Comunicare avansată în limba engleză, atât verbală, cât și scrisă

- Abilități organizatorice solide care reflectă capacitatea de a îndeplini și de a stabili priorități pentru mai multe sarcini, cu o atenție excelentă la detalii

- Abilități interpersonale solide și capacitatea de a construi relații cu părțile interesate, inclusiv cu personalul, conducerea, partenerii externi și colegii

- Organizarea zilnică a agendei/calendarului Mall Manager Cotroceni, stabilirea detaliilor și coordonarea întâlnirilor, precum și informarea continuă și corectă a acestuia cu privire la schimbările intervenite.

- Analizarea și negocierea ofertelor pentru materiale de birou.

- Primirea, verificarea și aprobarea facturilor departamentului administrativ și înregistrarea datelor în Sistemul Bugetar.

- Redactarea într-o formă clară și concisă a adreselor / notificărilor / scrisorilor de răspuns către colaboratori, clienți, furnizori atât în limba română cât și în limba engleză.

- Gestionarea arhivelor.

- Întocmirea diverselor rapoarte de activitate și prezentări pentru conducere.

- Efectuarea de lucrări de specialitate: organizarea și actualizarea situațiilor, redactarea materialelor de corespondență, ținerea și operarea diferitelor registre; asigurarea transmiterii/recepției documentelor prin poștă, fax.

- Înregistrarea documentelor de intrare și de ieșire.

- Distribuția corespondenței/documentelor primite în conformitate cu procedurile interne.

- Pregătirea, gestionarea și arhivarea corespondenței/documentelor.

- Menține legătura între biroul local și sediul central.

Ce oferim:

Pachet salarial atractiv
Bonus în funcție de performanță
Tichete de masă
Abonament medical

• Bonus de performanta
• Abonament medical
• Asigurare medicala
• Tichete de masa