Specialist Resurse Umane

Angajator: eMAG
Domeniu:
  • Resurse Umane - Psihologie
  • Tip job: full-time
    Nivel job: 1 - 5 ani experienta
    Orase:
  • BUCURESTI
  • Actualizat la: 21.01.2018
    Scurta descriere a companiei

    At eMAG, we are constantly moving forward and we love what we do. If you are passionate about your job, whether it’s offering consultancy to a customer or writing a code line, and you aim high, than you belong in our team.

    We provide you with the best development programs to improve both your soft and job specific skills, but it is you who decides what you want to learn and where you want to go. The possibilities are endless.

    We know benefits are important, that’s why we provide you with a full range of them. And because we like to share, at the beginning of you journey in eMAG we offer you a free course of e-commerce, just to put you up to speed. :)

    Cerinte

    Cerinte

    - Cunoasterea legislatiei muncii si salarizarii;
    - Cunostinte bune de Excel / Word;
    - Abilitati de comunicare asertiva;
    - Minim 2 ani experienta in administrare de personal;
    - Organizare si orientare catre detalii;
    - Curs inspector resurse umane;
    - Engleza – nivel mediu.

    Responsabilitati

    Responsabilitati

    - Relatia cu furnizorul de payroll;
    - Respecta procedurile si SLA-urile agreate cu furnizorul de payroll;
    - Transmite catre furnizorul de payroll date si documente personale ale angajatilor in vederea actualizarii si incarcarii in platforma HRP;
    - Transmite catre furnizorul de payroll date pentru intocmirea documentelor de angajare, modificare contract, incetare contract, suspendare contract, conform procedurior agreate cu provider-ul de payroll;
    - Se asigura de primirea documentelor de angajare, modificare contract, incetare contract, suspendare contract la timp si de corectitudinea acestora;
    - Transmite catre furnizorul de payroll date pentru modificarile interne (transferuri salariati, modificari manager, operator pontaj). Se asigura ca modificarile sunt efectuate corect si in timp real;
    - Transmite solicitari de adeverinte (medic, spital, gradinita, salariat, banca) catre provider-ul de payroll si se asigura de corectitudinea lor si primirea lor la timp;
    - Transmite informatii si urmareste ca acestea sa fie actualizate in aplicatia sau alte rapoarte;
    - Verifica zilnic informatiile transmise catre furnizorul de payroll pentru a se asigura ca datele introduse sunt corecte, prin extragerea rapoartelor din aplicatia HRP;
    - Solicita rapoarte si urmareste ca acestea sa fie corecte si transmise conform deadline-ului comunicat.


    Atributii interne

    - Primeste solicitarea de adeverinte/documente necesare la institutii bancare sau institutiile statului de la angajati (clienti interni) si se asigura de rezolvarea lor la timp;
    - Furnizeaza explicatii privind accesul la platforma HRP si rezolva eventualele probleme de logare in aplicatia HRP;
    - Acorda sprijin angajatilor in completarea cererilor de concediu si a pontajului;
    - Distribuie tichetele de masa salariatilor;
    - Respecta procedurile de administrare de personal (interne si cu furnizorul de servicii);
    - Proceseaza informatiile despre noii angajati, incetari, suspendari, modificari in fisierul de lucru comun;
    - Urmareste transmiterea documentelor catre angajati, semnarea acestora in termenele legale si cele stabilite cu clientii interni, si primirea lor de la clientii interni;
    - Asigura suport managerilor si HR BP din departamentele alocate, pe probleme legate de administrare personal, legislatia muncii, disciplinare;
    - Se ocupa de procesul de cercetare disciplinara pentru departamentele alocate: tine legatura cu persoanele responsabile din fiecare department, intocmeste documente, se asigura de legalitatea procedurii;
    - Propune constant modificari si imbunatatiri ale procedurilor interne si cu furnizorii si/sau noi proceduri de lucru.