Responsabil Administrativ

Cu o istorie de peste 20 ani, Renania este lider in domeniul protectiei muncii si sanatatii. La Renania oferim companiilor partenere si utilizatorilor finali setul complet de solutii, produse si servicii adecvate pentru a proteja viata la lucru, in spitale, in medii cu risc sporit sau in activitatile domestice, de zi cu zi. Rezultatele spun cat esti de bun! Ne plac oamenii motivati, cu focus pe rezultate si initiativa. Apreciem instinctul antreprenorial, gandirea de tip outside the box, abilitatea de a lua decizii inspirate in timp real si si orientarea spre solutie. Pentru cei al caror profil confirma acest gen de vocatie pentru leadership, Renania e mediul potrivit pentru a face performanta. Cititi pe profilul Hipo al companiei descrierea posturilor disponibile in acest moment sau trimiteti cv-ul in atentia colegilor de la Resurse Umane: cariere@renania.ro . Candidatura este selectata in functie de rezultatele obtinute la job-urile anterioare, de optiunile pentru un post, de profil si de numarul de pozitii disponibile.

• Experienta de cel putin 6 luni;
• Absolvent/a studii superioare;
• Buna utilizare a softurilor specifice (MS Office – Excel avansat, Outlook);
• Limba engleza la nivel mediu;
• Comunicare (voce placuta si clara, fluenta in exprimare, ascultare activa);
• Atitudine pozitiva orientata spre client;
• Abilitatea de a identifica si rezolva probleme;
• Preocupare pentru exactitate;
• Orientare catre rezultate;
• Autonomie;
• Initiativa si pro-activitate;

• Deruleaza activitati administrative și de organizare a biroului si secretariat direct, relaționare cu departamentele companiei;
• Pastreaza evidența documentelor interne și arhivarea electronică a acestora;
• Organizeaza diferite evenimente interne, pregăteste conţinutul diferitelor evenimente şi şedinţe (căutarea documentelor necesare, pregătirea mapelor pentru întâlniri, etc;
• Asigurara interfeța cu clienții, furnizorii și partenerii societății, cu structurile externe (administrația publică, etc);
• Intocmeste, urmareste, verifica derularea contractelor cu furnizori de servicii;
• Preia mesajele primite (prin telefon, fax, e-mail) si le distribuie destinatarilor in companiei;
• Preia, inregistreaza, distribuie si arhiveaza corespondenta primita
• Arhiveaza diverse tipuri de documente;
• Actualizeaza in sistemul informatic datele de indentificare ale clientilor, atunci cand este necesar sau cand i se solicita acest lucru;
• Asigura protocolul vizitelor clientilor sau a altor vizitatori la sediul punctului de lucru;
• Intocmeste necesarul de materiale si produse consumabile necesare bunei desfasurari a activitatii (exemplu: papetarie, protocol, consumabile curatenie);
• Raspunde cererilor de oferta din partea colegilor pentru diverse produse sau servicii administrative (exemplu: cazare, mobilier, paza si protectie);
• Realizeaza rapoarte privind activitatea departamentului Administrativ (exemplu: consumul pentru produse si servicii);

• Pachet salarial motivant;
• Sistem de bonusare;
• Dezvoltare profesionala intr-un mediu dinamic si orientat catre performanta;
• Posibilitati de crestere profesionala, programe de training.