Asistent Manager

PREGATIREA SI EXPERIENTA

Studii:

-absolvent al unei forme de invatamand superioare/in curs de absolvire a unei forme de invatamant superioare.

Aptitudini:

- gandire logica, memorie;

- corectitudine, seriozitate, atitudine principiala in relatiile cu oamenii;

- sincer, dispus la colaborare.

RESPONSABILITATI SI SARCINI

• cunostinte bune operare PC MSOffice – WORD, EXCEL, navigare internet;
• capacitate de organizare a timpului, sarcinilor si locului de munca;
• capacitatea de a se concentra pe realizarea mai multor sarcini in acelasi timp;
• capacitate de a respecta termene limita;
• atentie catre detalii;
• placere si abilitate de a invata lucruri noi;
• responsabilitate, ordine, corectitudine si seriozitate;
• indeplinirea activitatilor zilnice de secretariat;
• preluarea si directionarea apelurilor telefonice;
• primirea vizitatorilor si anuntarea persoanelor de contact din societate;
• asigurarea protocolului in cadrul intalnirilor, in conformitate cu cerintele zilnice;
• preluarea, inregistrarea, distribuirea, indosariere si arhivarea corespondentei si a mesajelor       primite din partea partenerilor, clientilor si a celorlalti angajati;
• redactarea corespondentei de afaceri necesara desfasurarii activitatii zilnice;
• asigurarea transmiterii documentelor prin posta, fax, e-mail;
• actualizarea bazei de date, documente;
• rezervari hotel parteneri externi, etc.;
• elaborarea si redactarea documentelor si situatiilor cerute de management;
• intermedierea relatiei intre locatari/colaboratori si directorul centrului;
• organizarea corespondentei si comunicarii in cadrul echipei administrative ;
• intocmirea rapoartelor pe baza cifrelor de afaceri declarate de  locatari si intocmirea situatiei privind aceste cifre;
• activitati de recuperare a datoriilor locatarilor spatiilor precare catre proprietarii centrului ;
• evidenta si urmarirea valabilitatii asigurarilor predate de locatari locatorului ;
• pregatirea documentelor necesare activitatii de comercializare si recomercializare privind centrul comercial;
• intocmirea diferitelor documente necesare bunei desfasurari a activitatii din cadrul centrului( rapoarte word reddition si buget, acte aditionale de locatii precare, actualizarea etat-ului locatif);
• intocmirea raportului asupra traficului de persoane din centrul comercial;
• actualizarea situatiei cu cererile locatarilor spatiilor precare privind reducerile de chirii;
• asigurarea maximului de productivitate in munca sa, garantand realizarea optima a responsabilitatilor ce ii revin.

Lista este pur enuntiativa, dar nu limitativa