Back-office / Secretariat @ next

Suntem o agentie de publicitate independenta full-service, oferind consultanta de marketing, creatie, media, productie si BTL. Facem tot ce face orice multifunctionala, nu suntem comozi si nu ne plac drumurile batatorite, dar impacam memorabil si creatia, si clientul, si publicul.

Esti candidatul ideal daca:
- Ai studii medii si stapanesti limba engleza la nivel mediu (scris si vorbit);
- Esti o persoana comunicativa, energica si zambitoare;
- Iti poti organiza activitatea si iti place sa lucrezi cu oamenii;
- Esti o persoana orientata catre rezolvarea situatiilor limita, atenta la detalii, operativa si corecta;
- Ai bune cunoștințe ale pachetului Office;

Ce trebuie sa faci:
-redactarea de scrisori sau email-uri destinate angajatilor companiei sau partenerilor externi;
-pregatirea unor materiale pentru diferite evenimente;
-preluarea si transmiterea mesajelor telefonice;
-preluarea si transmiterea corespondentei;
-sortarea documentelor destinate managementului;
-asigurarea protocolului pentru intalnirile managementului companiei;
-redactarea oricaror altor documente la cerere;
-inregistrarea, scanarea, indosarierea,arhivarea anumitor documente ale companiei;
-multiplica diverse documente sau note interne si ai grija ca fiecare angajat sa ia la cunostinta de acestea;
-intampinarea clientilor si vizitatorilor cu o atitudine calda;
-oferirea informatiilor despre serviciile companiei cu amabilitate;