Coordonator Departament Administrativ

Societatea EASY CREDIT 4 ALL IFN S.A. este o institutie financiara nebancara. A fost infiintata in anul 2009 ca societate pe actiuni de tip inchis, cu capital privat.

Obiectul de activitate il reprezinta acordarea de credite de consum, precum si alte tipuri de finantare sau refinantare (creditare atat persoane fizice cat si juridice).
In prezent suntem activi pe piata financiara cu 18 agentii deschise in 16 orase mari ale Romaniei.

Studii superioare finalizate;
Experienta profesionala de minim 3 ani; Constituie avantaj experienta in domeniul administrativ/recrutare si/sau experienta intr-o functie de conducere/management;
Cunostinte solide de Microsoft Office;
Abilitati de comunicare, coordonare, analiza si sinteza, atentie la detalii, pentru o foarte buna gestionare a timpului;

coordoneaza activitatea Departamenului Administrativ;
cunoaste, preia, daca este cazul si coordoneaza activitatea desfasurata de angajatii din subordine directa –managerii administrativi;
verifica/intocmeste/actualizeaza baza de date privind: posturi vacante, oferte de angajare trimise, anunturi de angajare valabile, concedii angajati, perioade de proba, perioada de preaviz, prezenta, invoiri, precum si alte situatii legate de desfasurarea / monitorizarea activitatii;
identifica si administreaza canalele de recrutare potrivite pentru posturile vacante; identifica nevoile de recrutare si participa la selectia, integrarea si dezvoltarea personalului societatii; elaboreaza si publica anunturi de angajare; sustine interviurile (online/ la sediu) cu candidatii; efectueaza activitati specifice de recrutare personal; solicita si obtine documentele necesare pentru dosarele de personal; se ocupa de semnarea actelor de angajare cu noii angajati sau a actelor de lichidare cu angajatii care isi inceteaza activitatea in cadrul societatii;
verifica prezenta angajatilor din toate punctele de lucru;
aproba invoirile si planificarea concediilor de odihna pentru angajatii din toate punctele de lucru si semneaza cererile de concediu de odihna ale acestora;
informează angajatii cu privire la verificarea cunostintelor profesionale, rezultatelor la testari, reexaminarilor (dacă este cazul), etc.;
verifica fisele zilnice de activitate ale angajatilor din agentii;
verifica, coordoneaza si asigura suport personalului din sediul social si sediile secundare pe linie administrativa;
solicita crearea/stergerea de adrese de e-mail si conturi in aplicatiile interne;
centralizeaza lunar situatiile privind estimarea cheltuielilor din Sediul Social / Serviciul Supraveghere si din fiecare agentie; analizeaza, propune si aproba valoarea cheltuielilor cu utilitătile, produsele de curatenie, rechizitele, cheltuielile de protocol; transmite aprobarile departamentului financiar / agentiilor / sediului social;
aproba diverse alte cheltuieli necesare desfasurarii activitatii in Sediul Social / Serviciul Supraveghere si in agentii, respectiv informeaza Departamentul Financiar despre acestea;
efectueaza operatiuni zilnice in Registrul de casa si comunica soldul faptic din casierie catre departamentul financiar;
verifica si semneaza deconturi, bonuri de consum, NIR-uri, dispozitii de plata / incasare;
reprezinta societatea in relatia cu furnizorii cu care intra in contact in interes de serviciu;
redacteaza / coordoneaza corespondenta de afaceri necesara desfasurarii activitatii zilnice;
verifica / controleaza prin GPS, deplasarile efectuate cu autoturismele societatii;
colaboreaza cu Seful de coloana auto pentru asigurarea functionarii autoturismelor societatii;
verifica si asigura necesarul de carti de vizita, obtine ofertele de pret, comanda, intra in posesia acestora si le distribuie fiecarui solicitant;
colaboreaza cu departamentul IT în vederea remedierii problemelor cu internetul, aparatura, camerele de supraveghere, etc;
verifica / solicita oferte de pret pentru bilete avion, bilete tren si cazare, necesare în diverse deplasari; achizitioneaza bilete avion, rezerva cazare, incheie contracte cu prestatori de servicii hoteliere;
participa la sedintele zilnice, lunare, anuale;
prospecteaza piata in vederea deschiderii de noi sedii secundare, dupa caz; organizeaza activitatea si se ocupa de toate demersurile necesare pentru deschiderea unui punct de lucru;
participa la inventarierea anuala;
elaboreaza si redacteaza documente si rapoarte solicitate de conducerea unitatii;
comunica obiectivele societatii si urmăreste ca acestea sa fie aduse la cunostinta intregului personal;
verifica / asigura rezolvarea diverselor situatii cu privire la: achizitionare de telefoane / tablete / calculatoare, schimburi de sim, activare / dezactivare diverse optiuni, redirectionare / anulare apeluri;
verifica / sprijina rezolvarea diverselor probleme administrative din agentii (defectiuni instalatii sanitare, defectiuni telefoane, firme luminoase, etc.); efectueaza analiza detaliata a facturilor de telefonie mobila precum si centralizarea/actualizarea acestora in situatiile specifice;
redacteaza corespondenta necesara desfasurarii activitătii zilnice; preia, inregistreaza si distribuie corespondenta la compartimentele implicate; verifica / rezolva diverse situatii cu privire la statusul unor expeditii de transmitere a corespondentei; rezolva diverse situatii cu privire la statusul expeditiilor; asigura transmiterea documentelor prin posta, fax, e-mail;
efectueaza monitorizarea contractelor incheiate cu furnizorii – facturi, indexuri, etc.;
intocmeste necesarul lunar de materiale/obiecte de papetarie si de intretinere;

Pachet salarial atractiv
Tichete de masa pentru fiecare zi lucrata in valoare de 40 lei/tichet
Contrat individual de munca pe o perioada nedeterminata
Un mediu de lucru placut, dinamic, cu oportunitati de dezvoltare profesionala
Oportunitatea de a lucra intr-o companie stabila si cu potential;
Spatiu pentru dezvoltare profesionala;