Office Assistant

HR Connect provides organizational and talent consultancy services for high-performing organizations.
We provide our customers with outstanding services in developing, implementing, evaluating and improving people dedicated strategies, in line with and supporting, the company strategy.

• Minim 1-2 ani experienta pe un rol similar;
• Studii medii sau universitare;
• Foarte bune competențe de operare cu pachetul MS Office și utilizare a internetului ;
• Excelente abilități de comunicare scrisă și orală în limba română ;
• Foarte bune abilități de comunicare scrisă și orală în limba engleză ;
• Meticulozitate şi inițiativă în realizarea sarcinilor;

• Vei gestiona corespondența, începând de la preluarea până la redirecționarea, expedierea și arhivarea acesteia în timp util ;
• Vei păstra o bună evidență a documentelor, incluzând înregistrarea, îndosarierea și arhivarea acestora;
• Te vei ocupa de redactarea diferitelor tipuri de rapoarte, informări, email-uri recurente sau la cerere;
• Te vei ocupa de realizarea de research folosind internetul și diverse analize, la cerere ;
• Vei asigura corectitudinea datelor din registrul unic de intrări/ieșiri al companiei;
• Vei menține evidența și vei asigura necesarul de consumabile și papetărie ;
• Vei asigura necesarul de protocol, precum și servirea acestuia pentru invitați și management în cadrul întâlnirilor stabilite la birou;
• Vei identifica și negocia (atunci când este cazul) tarife cu diverși furnizori de servicii ;
• Vei menține legătura cu furnizorii de servicii și vei soluționa diverse situații administrative ad-hoc.