Secretara
Acest job nu mai este activ!Vezi toate job-urile GiGroup Romania active.Vezi toate job-urile Secretara active pe Hipo.roVezi toate job-urile in Administratie - Stiinte politice active pe Hipo.roVezi toate job-urile in Secretariat - Administrativ active pe Hipo.ro |
Angajator: | GiGroup Romania |
Domeniu: |
|
Tip job: | full-time |
Nivel job: | 1 - 5 ani experienta |
Orase: |
|
Actualizat la: | 23.09.2022 |
Remote work: | On-site |
We #changelives! Descoperă oportunități globale cu GI Group Holding, un pionier în servicii HR care valorizează și promovează evoluția carierei tale.
Parte a unei echipe de peste 6700 de specialiști prezenți în 34 de țări, noi ne angajăm să dezvoltăm piața muncii prin soluții inovatoare și personalizate. Alege să lucrezi într-un mediu care apreciază valoarea personală și profesională.
Construiește-ți cariera cu noi! Contactează-ne pentru a explora cum te putem ajuta.
Gi Group România recruteaza Secretara pentru partenerul nostru, societate specializată în administrarea fondurilor deschise de investiții.
Cerinte:
- Capacitate organizatorica;
- Nivel Studii – minim diploma de BAC / background economic – nice2have;
- Engleza – mediu;
- Persoana calma, punctuala, responsabila, politicoasa si comunicativa, dornica sa invete.
Responsabilitati:
- Inregistreaza documentele intrate/iesite sau intocmite pentru uz intern si le arhiveaza conform procedurilor interne;
- Primeste si transmite apelurile telefonice, asigura redirectionarea catre compartimentele vizate / primire si inregistrarea notificarilor sosite prin fax, copierea documentelor;
- Redacteaza documente (corespondenta, prezentari, informari si alte documente necesare in activitatea societatii) la solicitarea conducerii;
- Planifica si administreaza necesarul de materiale consumabile pentru birou / rechizite, asigurand distribuirea catre personalul entitatii si asigura corespondenta cu furnizorii Societatii;
- Redacteaza formularul ce contine lista de prezenta si urmareste perioadele de concediu/situatii de indisponibilitate temporara pentru salariatii Societatii;
- Realizeaza formalitatile necesare pentru achitarea diverselor facturi;
- Informeaza cu privire la vizitele primite de personalul Societatii si asigura protocolul aferent ;
- Coordoneaza si efectueaza formalitatile necesare in vederea bunei desfasurari a deplasarilor interne si externe a salariatilor Societatii;
- Elaboreaza, actualizeaza si gestioneaza baze de date specifice activitatii Societatii, precum si asigurarea actualizarii oricaror informatii referitoare la Societate;
- Genereaza extrasele de cont zilnice; Actualizeaza informatiile privind fondurile de investitii administrate de Societate ;
- Initiaza si organizeaza activitatea de intocmire a nomenclatorului dosarelor, in cadrul societatii.
Beneficii:
- Bonus in functie de performanta;
- Tichete de masa;
- Asigurare medicala.
Job-uri similare care te-ar putea interesa: |
|
---|---|
Secretara Directia IMM (contract pe perioada determinata) BUCURESTI, |
Raporteaza eroarea la