Asistent Tehnic - Operational

GABTEO HR – Companie de Consultanta, Executive Search, Head-Hunting si Recrutare de Personal.

Recrutam: Asistent Tehnic – Operational

Despre clientul nostru:

Principalul proprietar de centre comerciale din Europa Centrala si de Est, cu prezenta in noua tari;
Detine si opereaza 56 de proprietati comerciale.

Cerinte si competente:

Studii medii / superioare finalizate (studiile economice reprezinta un plus);
Minimum un an experienta de lucru (Administrativ, Receptie, Back-Office, Contabilitate Primara);
Bune cunostinte de MS Office;
Limba Engleza - nivel mediu - conversational;
Abilitati excelente de comunicare, gandire pozitiva, proactivitate, lucru in echipa;
Foarte bune abilitati de organizare, planificare, atentie la detalii;
Capacitatea de a lua usor decizii si de asumare a acestora.

Responsabilitati:

Asigurarea suportului pentru departamentul tehnic – operational al centrului comercial;
Gestionarea facturilor (intrare, inregistrare facturi, urmarire efectuare plati);
Gestionare contractelor – redactare contracte, acte aditionale, notificari, urmarire date expirare contracte;
Asigurarea suportului necesar derularii achizitiilor pe segmentul Tehnic - Operational –, transmitere caiete de sarcini, urmarire calendar licitatie, urmarirea semnarii documentelor si termenelor contractului;
Realizarea operatiunilor de inregistrare a achizitiilor in programul intern cu respectarea procedurilor interne;
Pastrarea unei bune relatii cu chiriasii centrului comercial – gestionarea solicitarilor venite din partea chiriasilor (informarea Managerului Tehnic sau a Managerului Operational si transmiterea raspunsurilor catre chiriasi);
Realizarea verificarilor de complexitate redusa in teren pe segmentul Tehnic - Operational si raportarea problemelor catre firmele colaboratoare sau catre Managerul Tehnic, respectiv Managerul Operational.

Beneficii:

Tichete de masa;
Asigurare medicala privata;
Bookster
Decont abonament sala.