Asistent Manager cu limba germana

We #changelives! Descoperă oportunități globale cu GI Group Holding, un pionier în servicii HR care valorizează și promovează evoluția carierei tale.

Parte a unei echipe de peste 6700 de specialiști prezenți în 34 de țări, noi ne angajăm să dezvoltăm piața muncii prin soluții inovatoare și personalizate. Alege să lucrezi într-un mediu care apreciază valoarea personală și profesională.

Construiește-ți cariera cu noi! Contactează-ne pentru a explora cum te putem ajuta.

Candidatul ideal:
· Absolvent studii superioare
· Limba engleza si germana nivel mediu
· Cunostinte operare PC
· Abilitati de comunicare si organizare
· Gandire logica, memorie, capacitate de analiza si sinteza
· Capacitatea de a se concentra pe realizarea mai multor sarcini in acelasi timp
· Atitudine pro-activa, dorinta de a invata
· Capabil de lucru in conditii de stres și termene precise
· Capabil sa lucreze individual, dar si in echipa
· Permis conducere categoria B

· Asigurarea suportului administrativ pentru departamentul de Back Office, Vanzari si Marketing
· Managementul documentelor companiei (sortarea si expedierea corespondentei, managementul contractelor incheiate de companie, sortare, arhivarea si evidenta lor)
· Indeplinirea activitatilor zilnice de secretariat (preluarea si directionarea apelurilor telefonice, agenda de călătorie : rezervare bilete de avion, cazare la hotel, etc, asigurarea protocolului in cadrul intalnirilor, in conformitate cu cerintele zilnice)
· Concepe si redacteaza documentele de suport pentru departamentul de Vanzari (oferte, contracte, facturi, procese verbale de predare primire etc)
· Indeplinirea activitatilor zilnice in programul de gestiune (inregistrare client, inregistrare contract etc.)
· Indeplinirea sarcinilor pentru activitatea departamentului de logistica din cadrul companiei (cerere transport, comanda transport etc)
· Achiziţionarea unor servicii si produse necesare desfasurarii activitatii
· Primeste si transmite e-mail-uri si memo-uri.
· Asistenta in participari la targuri si expozitii (asigurare protocol, imprimat/multiplicat materiale promotionale, distribuire/difuzare materiale promotionale, etc )
· Informare eficientă manager cu privire la ariile specifice de interes stabilite
· Participarea la traininguri de formare a abilitatilor necesare, pe cheltuiala intreprinderii
· Executa orice alte dispozitii date de superiorul ierarhic direct in realizarea strategiilor pe termen scurt ale companiei .