Administrator de contract

Candidatul ideal:

- Studii: superioare – absolvent/a de ASE (constituie avantaj)
- Cunoaşterea modului de operare într-un program ERP şi operare PC - MS Office;
- Cunoştinţe de contabilitate primarã şi de management de proiect;
- Abilitãţi numerice, de organizare, planificare, atenţie la detalii;
- Limba englezã - nivel mediu.

- Realizeazã înregistrãrile în sistemul ERP a tuturor documentelor aferente
contractului, precum şi a datelor solicitate de cãtre managerul de proiect;
- Emite pentru fiecare contract necesarul de materiale, echipamente etc., conform
graficului prezentat în Business Plan, la solicitarea Managerului operaţional;
- Întocmeşte situaţia consumului de materiale şi raporteazã managerului operaţional
stadiul aprovizionãrii echipamentelor şi materialelor pentru contractele aflate în
derulare;
- Întocmeşte şi transmite cãtre Direcţia Economicã documentele necesare obţinerii
Scrisorilor de Garanţie Bancarã sau pentru deschiderea acreditivelor bancare pe
contractele aflate în derulare;
- Rãspunde de lansarea comenzilor de execuţie, proiectare, service în garanţie;
- Urmãreşte indicatorii financiari realizaţi şi îi comparã cu cei din Business Plan;
- Urmãreşte din punct de vedere cantitativ situaţia echipamentelor livrate în cadrul
contractelor;
- Urmãreşte efectuarea serviciilor de mentenanţã conform cerinţelor contractuale
(revizii planificate/programate, rezolvarea incidentelor);
- Urmãreşte şi gestioneazã cheltuielile cu deplasarea la client, piese de schimb, alte
cheltuieli;
- Asigurã încadrarea lucrãrilor şi a cheltuielilor în bugetele alocate pe contracte;
- Planificã/optimizeazã împreunã cu Managerul operaţional resursele în cadrul
derulãrii contractelor;
- Întocmeşte situaţii financiare (venituri/cheltuieli) şi situaţiile de lucrãri (devize)
pentru intervenţii service în cadrul contractelor de întreţinere şi/sau intervenţii;
- Elaboreazã şi emite facturile cãtre clienţi, conform modelelor din anexele
contractelor comerciale, încheiate cu aceştia;
- Adaugã facturile de furnizori pe propunerile de plãţi, conform procedurilor, notelor
interne şi modalitãţilor de lucru agreate la nivel de companie;
- Urmãreşte împreunã cu Managerul operaţional executarea comenzilor şi a
lucrãrilor suplimentare, primite de la beneficiari;
- Verificã corectitudinea inscrisurilor din fişele de intervenţie sau în alte documente
aferente contractului în administrare, înainte de introducerea acestora în sistemul
informatic de gestiune al companiei;
- Introduce în sistemul informatic de gestiune al companiei, documentele aferente
contractului, dupã verificarea prealabilã a acestora (deconturi, facturi, cereri co
etc.);
- Întocmeşte cererile de avans în sistemul informatic pentru deplasãrile şi achiziţiile
cu cash aferente contractelor aflate în derulare, conform procedurilor şi normelor
de lucru interne.