Administrator de contract

Acest job nu mai este activ!


Vezi toate job-urile Administrator de contract active pe Hipo.ro

Vezi toate job-urile in Vanzari active pe Hipo.ro

Angajator: confidential
Domeniu:
  • Vanzari
  • Tip job: full-time
    Nivel job: 1 - 5 ani experienta
    Orase:
  • Brasov
  • Actualizat la: 04.12.2021
    Cerinte

    Candidatul ideal:

    - Studii: superioare – absolvent/a de ASE (constituie avantaj)
    - Cunoaşterea modului de operare într-un program ERP şi operare PC - MS Office;
    - Cunoştinţe de contabilitate primarã şi de management de proiect;
    - Abilitãţi numerice, de organizare, planificare, atenţie la detalii;
    - Limba englezã - nivel mediu.

    Responsabilitati

    - Realizeazã înregistrãrile în sistemul ERP a tuturor documentelor aferente
    contractului, precum şi a datelor solicitate de cãtre managerul de proiect;
    - Emite pentru fiecare contract necesarul de materiale, echipamente etc., conform
    graficului prezentat în Business Plan, la solicitarea Managerului operaţional;
    - Întocmeşte situaţia consumului de materiale şi raporteazã managerului operaţional
    stadiul aprovizionãrii echipamentelor şi materialelor pentru contractele aflate în
    derulare;
    - Întocmeşte şi transmite cãtre Direcţia Economicã documentele necesare obţinerii
    Scrisorilor de Garanţie Bancarã sau pentru deschiderea acreditivelor bancare pe
    contractele aflate în derulare;
    - Rãspunde de lansarea comenzilor de execuţie, proiectare, service în garanţie;
    - Urmãreşte indicatorii financiari realizaţi şi îi comparã cu cei din Business Plan;
    - Urmãreşte din punct de vedere cantitativ situaţia echipamentelor livrate în cadrul
    contractelor;
    - Urmãreşte efectuarea serviciilor de mentenanţã conform cerinţelor contractuale
    (revizii planificate/programate, rezolvarea incidentelor);
    - Urmãreşte şi gestioneazã cheltuielile cu deplasarea la client, piese de schimb, alte
    cheltuieli;
    - Asigurã încadrarea lucrãrilor şi a cheltuielilor în bugetele alocate pe contracte;
    - Planificã/optimizeazã împreunã cu Managerul operaţional resursele în cadrul
    derulãrii contractelor;
    - Întocmeşte situaţii financiare (venituri/cheltuieli) şi situaţiile de lucrãri (devize)
    pentru intervenţii service în cadrul contractelor de întreţinere şi/sau intervenţii;
    - Elaboreazã şi emite facturile cãtre clienţi, conform modelelor din anexele
    contractelor comerciale, încheiate cu aceştia;
    - Adaugã facturile de furnizori pe propunerile de plãţi, conform procedurilor, notelor
    interne şi modalitãţilor de lucru agreate la nivel de companie;
    - Urmãreşte împreunã cu Managerul operaţional executarea comenzilor şi a
    lucrãrilor suplimentare, primite de la beneficiari;
    - Verificã corectitudinea inscrisurilor din fişele de intervenţie sau în alte documente
    aferente contractului în administrare, înainte de introducerea acestora în sistemul
    informatic de gestiune al companiei;
    - Introduce în sistemul informatic de gestiune al companiei, documentele aferente
    contractului, dupã verificarea prealabilã a acestora (deconturi, facturi, cereri co
    etc.);
    - Întocmeşte cererile de avans în sistemul informatic pentru deplasãrile şi achiziţiile
    cu cash aferente contractelor aflate în derulare, conform procedurilor şi normelor
    de lucru interne.