Team Leader HR Payroll & Admin

SCOPUL POSTULUI:  Sa coordoneze activitatile specifice de Payroll si Admin si sa contribuie la buna desfasurare a activitatilor din departament, asigurandu-se ca standardele companiei sunt mentinute, iar unde este posibil chiar depasite.

PAYROLL

• Sa coordoneze activitatea de Payroll si sa asigure plata la timp si corecta a pachetului salarial al fiecarui angajat
• Sa coordoneze/realizeze procesul de calcul de salarii (pontaje, concedii medicale, concedii odihna, calcul salarial, rapoarte, D112, comanda tichete masa, situatii statistice etc.) la nivel de companie;
• Sa se asigure de existenta pontajului pentru toti salariatii si sa verifice corectitudinea completarii acestora;
• Sa sesizeze neconcordantele din pontaje si sa se asigure de corectarea acestora de catre persoanele imputernicite pentru intocmirea si transmiterea lor;

POLITICI SI PROCEDURI
  Se asigura ca practicile mediului de lucru sunt conforme cu legislatia muncii si ca functioneaza o aplicare consistenta si corecta a politicilor si procedurilor companiei.

• Se asigura de calitatea si consistenta informatiilor furnizate catre directorii de departamente in conformitate cu legislatia locala de munca si angajare, cu politicile de recrutare si de personal.
• Controleaz? înregistrarea tuturor actelor la ITM - Revisal, a contractelor individuale de munc?, eviden?a concediilor medicale, pontajul, verific? întocmirea corecta a dosarelor de pensionare, conform legisla?iei în vigoare;

ADMINISTRARE
Se asigura ca pentru toate activitatile de salarizare, inclusiv pregatirea de rapoarte si date, este adoptat un proces administrativ eficient si respectuos, orientat sistem de inregistrare si completare eficient.

• Raspunde de Raportarea/comunicare lunara/bilunara/trimestriala a situatiei concediilor de odihna la nivel de departament si de companie catre management;
• Tine evidenta certificatelor medicale si  intocmeste centralizatorul de medicale;
• Asigura suport la pregatirea documentelor solicitate de catre audit si organele de control;
• Pregateste rapoarte de HR pentru management
• Coordoneaza si participa din partea HR la cercetarile disciplinare
• Verifica la cerera sefului direct modul de administrare al dosarelor de personal, gestionarea contractelor de munca, a actelor aditionale, etc.;
• Coordoneaza disponibilizarile la nivel de Companie;
• Pregateste/verifica pregatirea documentelor solicitate de catre organele de control si reprezinta compania la controalele ITM;

PREGATIREA NECESARA POSTULUI
De baza:  Studii universitare
 
EXPERIENTA
•   Minim 5 ani
 
COMPETENTELE POSTULUI
Cunostinte, Aptitudini & Abilitati:
Standardul de lucru

• Planificare si organizare
• Comunicare
• Orientarea spre rezultate
• Negociere
• Limbi straine (engleza mediu) si cunostinte avansate Microsoft Office