Office Assistant

Angajator: Adecco Romania
Domeniu:
  • Contabilitate Finante
  • Tip job: full-time
    Nivel job: 1 - 5 ani experienta
    Orase:
  • Ploiesti
  • Actualizat la: 01.08.2021

    Adecco Professional Placement cauta pentru clientul sau, companie multinationala de prestigiu cu sediul in Ploiesti, un Office Assistant.

    Profilul postului:

    -Intampinarea vizitatorilor si asigurarea unui mediu potrivit intalnirii;
    -Operarea in baza de date a informatiilor si detaliilor relevante privind managementul activitatii operationale zilnice;
    -Elaborarea ?i redactarea documentelor, rapoartelor si prezentarilor cerute de management;
    -Asigurarea suportului administrativ pentru toate departamentele firmei;
    -Asigurarea aprovizionarii la timp cu necesarul firmei, plasarea comenzilor si receptionarea produselor comandate;
    -Verificare cantitati facturi pentru importuri;
    -Evidenta cu numar intrare facturi furnizori interni si externi;
    -Asigurarea suportului administrativ pentru toate departamentele firmei;
    -Planifica si coordoneaza deplasarile locale sau in strainatate;
    -Intocmeste diverse documente la solicitarea directorului general;
    -Mentine actualizate listele de corespondenta/telefonice;
    -Arhivarea/inregistrarea tuturor documentelor oficiale emise sau primite in companie;
    -Comanda rechizite si mobilier pentru unitate;
    -Lunar intocmeste tabelul cu achizitiile intracomunitare pentru luna precedenta cu termen de predare in contabilitate in data de 7 a lunii.


    Profilul candidatului:

    -Experienta anterioara pe o pozitie similara;
    -Limba engleza nivel avansat;
    -Cunostinte operare PC;
    -Carnet de conducere, cat B;
    -Seriozitate si responsabilitate;
    -Integritate morala;
    -Abilitati si experienta organizatorica, capacitate de planificare si prioritizare;
    -Atentie distributiva, capacitate de luare a deciziilor;
    -Abilitati dezvoltate de comunicare si de a dezvolta relatii interpersonale.