Secretara Grup de Firme (sector 6, Bd Timisoara)

Angajator: QLT
Domeniu:
  • Secretariat - Administrativ
  • Tip job: full-time
    Nivel job: 1 - 5 ani experienta
    Orase:
  • BUCURESTI
  • Actualizat la: 30.07.2021
    Scurta descriere a companiei

    Simți că a venit momentul să faci o schimbare în carieră? Dacă ești în căutarea unui job de calitate, te invităm să ne trimiti cv-ul. Mâine poate fi prima zi în care să vă valorificați potențialul exact așa cum doriți.

    "Pesimistul vede dificultăți în orice oportunitate. Optimistul găsește oportunități în orice dificultate.” (Winston Churchill)"

    Cerinte

    Grup de firme cu activitati de distributie in domenii variate.

    Activitatea se va derula 100% la sediul societatii, situat in Bd. Timisoara, sector 6, langa Dedeman, Bucuresti. Daca te incadrezi cerintelor de mai jos, asteptam cv-ul tau detaliat.

    Cerinte:
    • Experienta minim 2 ani pe un post similar;
    • Cunostinte operare calculator, MS Office (Word, Excel, Outlook);
    • Cunostinte de limba engleza nivel mediu;
    • Excelente abilitati de relationare.

    Responsabilitati

    Responsabilitati:
    • Primirea vizitatorilor societatiilor;
    • Asigurarea protocolului pentru salile de intalniri;
    • Supravegherea si controlul accesului in cladire;
    • Inregistrarea documentelor societatilor;
    • Realizarea pontajelor pentru toate societatile din grup;
    • Comandarea tichetele de masa si tichetele cadou ;
    • Evidenţa documentelor de plată ;
    • Preluarea, realizarea si trimiterea corespondentei societatiilor prin toate mijloacele: fax, mail, posta, curier;
    • Asigurarea legaturii cu furnizorii de utilitati: automate de cafea & snack, apa potabila;
    • Asigurarea climatizării birourilor conform procedurii ;
    • Evidenta reviziilor pentru echipamentele din cladire;
    • Anuntarea eventualelor probleme IT, internet si telefonie fixa, utilitati etc.

    Alte informatii

    Oferta:
    • Contract nedeterminat cu norma intreaga;
    • Program L-V, 9-18.00;
    • Salariu 2000 lei net + 300 lei tichete de masa;
    • Asigurare medicala privata + decont transport