Executive & Sales Team Assistant

Angajator: HRS Romania
Domeniu:
  • Contabilitate Finante
  • Management - Consultanta
  • Management Trainee
  • Tip job: full-time
    Nivel job: 1 - 5 ani experienta
    Orase:
  • BUCURESTI
  • Actualizat la: 13.06.2021
    Scurta descriere a companiei

    Moving forward is impossible without the initial drive to do things differently. Our business is all about the people we come across, whether it's in our everyday interactions or in our vision for the brand.

    Cerinte

    • Proactivitate, atentie la detalii, adaptabilitate;
    • Abilitati exceptionale de comunicare si organizare;
    • Fluenta in engleza;
    • Experienta in lucrul cu Excel, Word, Powerpoint precum si alte tooluri de editare similar (Gsuite).
    • Experienta anterioara intr-un rol de Assistant Manager/Office Manager/Office Assistant sau similar reprezinta un plus.

    Responsabilitati

    Executive Team Assistant

    • Suport administrativ: gestionarea corespondentei si a curierilor, preluarea corespondentei de la biroul fizic cand este cazul;
    • Gestionarea calendarelor echipei de management;
    • Gestionarea raportarii interne, minute intalniri management si sales, urmarire si calcule obiective echipa de vanzari;
    • Creare si editare propuneri comerciale, contracte si alte documente relevante procesului de vanzare, precum si gestionarea licitatiilor;
    • Gestionarea furnizorilor (servicii medicale, tichete de masa, consumabile etc);
    • Centralizarea documentelor contabile si completarea unui OPIS lunar;
    • Arhivare electronica si asigurarea completarii corecte a sistemului CRM.