Receptionist

Angajator: MTT Property Management
Domeniu:
  • Secretariat - Administrativ
  • Tip job: full-time
    Nivel job: 1 - 5 ani experienta
    Orase:
  • BUCURESTI
  • Actualizat la: 03.03.2021
    Scurta descriere a companiei

    A full service company specializing in property and facility management.
    A young and flexible team who is actively seeking to develop both the quality and nature of services in real estate.

    Cerinte

    Studii medii / superioare finalizate;
    Cunostinte MS Office
    Cunostinte limba engleza- nivel mediu;
    Persoana ambitioasa, proactiva, dinamica, cu bune abilitati de comunicare;

    Responsabilitati

    • Primirea si gestionarea corespondentei
    • Trimiterea corespondentei si crearea de AWB-uri
    • Intampinarea vizitatorilor
    • Indeplinirea activitatilor de protocol
    • Preluare si gestionarea apelurilor telefonice
    • Gestionarea emailurilor primite
    • Comenzi lunare de produse cleaning/protocol/papetarie pentru sediu
    • Deschiderea de tichete pentru probleme tehnice la sediu
    • Comunicarea cu furnizorii pentru diverse probleme/cereri la sediu
    • Primirea si gestionarea contractelor cu furnizori/clienti si distribuirea acestora pentru a fi semnate, scanarea si trimiterea lor prin curier/email
    • Efectuarea comenzilor de produse pentru clienti
    • Intocmirea de situatii (SO-uri) cu privire la comenzile clientilor in vederea facturarii
    • Efectuarea comenzilor pentru colegi (cladiri)
    • Programarea la medicina muncii a angajatilor pentru angajare si/sau controale periodice
    • Redistribuirea facturilor cu date incomplete (CC/CF) catre colegi
    • Distribuirea catre colegi si gestionarea facturilor primite fizic
    • Diverse sarcini/rugaminti din partea colegilor (printare, scanare, stampilare, deconturi)

    Alte informatii

    Companie specializata in servicii complete de property si facility management.

    O echipa tanara si flexibila care cauta mereu sa dezvolte atat calitatea cat si natura serviciilor necesare domeniului de real estate.