Receptionist

A full service company specializing in property and facility management.
A young and flexible team who is actively seeking to develop both the quality and nature of services in real estate.

Studii medii / superioare finalizate;
Cunostinte MS Office
Cunostinte limba engleza- nivel mediu;
Persoana ambitioasa, proactiva, dinamica, cu bune abilitati de comunicare;

• Primirea si gestionarea corespondentei
• Trimiterea corespondentei si crearea de AWB-uri
• Intampinarea vizitatorilor
• Indeplinirea activitatilor de protocol
• Preluare si gestionarea apelurilor telefonice
• Gestionarea emailurilor primite
• Comenzi lunare de produse cleaning/protocol/papetarie pentru sediu
• Deschiderea de tichete pentru probleme tehnice la sediu
• Comunicarea cu furnizorii pentru diverse probleme/cereri la sediu
• Primirea si gestionarea contractelor cu furnizori/clienti si distribuirea acestora pentru a fi semnate, scanarea si trimiterea lor prin curier/email
• Efectuarea comenzilor de produse pentru clienti
• Intocmirea de situatii (SO-uri) cu privire la comenzile clientilor in vederea facturarii
• Efectuarea comenzilor pentru colegi (cladiri)
• Programarea la medicina muncii a angajatilor pentru angajare si/sau controale periodice
• Redistribuirea facturilor cu date incomplete (CC/CF) catre colegi
• Distribuirea catre colegi si gestionarea facturilor primite fizic
• Diverse sarcini/rugaminti din partea colegilor (printare, scanare, stampilare, deconturi)

Companie specializata in servicii complete de property si facility management.

O echipa tanara si flexibila care cauta mereu sa dezvolte atat calitatea cat si natura serviciilor necesare domeniului de real estate.