Executive Assistant

We #changelives! Descoperă oportunități globale cu GI Group Holding, un pionier în servicii HR care valorizează și promovează evoluția carierei tale.

Parte a unei echipe de peste 6700 de specialiști prezenți în 34 de țări, noi ne angajăm să dezvoltăm piața muncii prin soluții inovatoare și personalizate. Alege să lucrezi într-un mediu care apreciază valoarea personală și profesională.

Construiește-ți cariera cu noi! Contactează-ne pentru a explora cum te putem ajuta.

Gi Group is currently looking for an Executive Assistant for one of the most important IT companies, in Bucharest.

The ideal candidate must have:

- Excellent command of English (mandatory);
- Good communication skills;
- Details oriented;
- Very good organizing skills;
- Microsoft Office knowledge.

Responsibilities:

- Scheduling and organizing meetings
- Send reminders and standard communications
- Support and track status of preparations
- Travel management
- Invoice management
- General administrative tasks
- Drive recruitment process by maintaining the relationship with the contingent workforce agency (schedule interviews, book rooms for interviews, guide the candidates, etc.)
- Create expense reports

Benefits:
- Attractive salary package
- Meal tickets
- Private health insurance
- The possibility of developing a medium and long-term career