PREGATIREA SI EXPERIENTA:
Studii:
-absolvent al unei forme de invatamand superioare/in curs de absolvire a unei forme de invatamant superioare.
Aptitudini:
- gandire logica, memorie;
- cunoasterea limbii engleze;
- corectitudine, seriozitate, atitudine principiala in relatiile cu oamenii;
- sincer, comunicativ, disciplinat, dispus la colaborare.
RESPONSABILITATI SI SARCINI:
- cunostinte bune operare PC MSOffice – WORD, EXCEL, navigare internet;
- capacitate de organizare a timpului, sarcinilor si locului de munca;
- capacitatea de a se concentra pe realizarea mai multor sarcini in acelasi timp;
- capacitate de a respecta termene limita;
- atentie catre detalii;
- placere si abilitate de a invata lucruri noi;
- responsabilitate, ordine, corectitudine si seriozitate;
- indeplinirea activitatilor zilnice de secretariat;
- preluarea si directionarea apelurilor telefonice;
- primirea vizitatorilor si anuntarea persoanelor de contact din societate;
- asigurarea protocolului in cadrul intalnirilor, in conformitate cu cerintele zilnice;
- preluarea, inregistrarea, distribuirea, indosariere si arhivarea corespondentei si a mesajelor primite din partea partenerilor, clientilor si a celorlalti angajati;
- redactarea corespondentei de afaceri necesara desfasurarii activitatii zilnice;
- asigurarea transmiterii documentelor prin posta, fax, e-mail;
- actualizarea bazei de date, documente;
- rezervari hotel parteneri externi, etc.;
- elaborarea si redactarea documentelor si situatiilor cerute de management;
- organizarea corespondentei si comunicarii in cadrul echipei administrative ;
- asigurarea maximului de productivitate in munca sa, garantand realizarea optima a responsabilitatilor ce ii revin.
Raporteaza eroarea la