Referent administrativ

VEO Worldwide is a B2B services provider, based in Europe, with 16 years of activity. In 2006, when NOZ (the European clearance leader) started its expansion within Eastern Europe and Africa, VEO quickly fell in love with its vision and agile environment, always pushing things to discover more of this amazing business of clearance and responsible economy. Hence, we've added our own dynamic culture and mindset to everything we embraced from NOZ.
We constantly search for solutions to help business owners capitalize on their unsold stocks (past collections, short expiry products, cancelled orders) and become efficient.
With all of that, VEO is consolidating its brand based on engagement, transparency, solidarity, constant improvement and competence.

Cautăm o persoană organizată, multitasking și motivată, responsabilă cu menținerea la zi a bazei de date și elaborarea diferitelor analize și rapoarte pentru clientul nostru principal din Franța.

Profil:
- Atât de organizat încât știe exact cum să prioritizeze task-urile zilnice;
- Pasionat de limba franceză - nivel începător-mediu (A2-B1);
- Suficient de curios încât să vrea să își dezvolte abilitățile de lucru în Excel;
- Atent la detalii, tact în abordare și spirit de echipă;
- Proactiv, iubește un ritm de lucru dinamic.

- Inregistrează și verifică informațiile în programele puse la dispoziție de către client;
- Verifică și valideaza facturile de hotel, reuniuni, taxi, tren, închirieri mașini;
- Centralizează săptămânal pontajele semnate cu orele lucrate, planificarea concediilor, etc. în magazinele clientului;
- Actualizează și centralizează planning-urile personalului în detașare;
- Validează decontarea cheltuielilor salariaților clientului în programele puse la dispoziție de către acesta;
- Validează cererile de prime pentru diverse categorii de salariați ai clientului (prime de înlocuire, prime de intineranți, etc.);
- Participă la managementul calității având o contribuție activă la ameliorarea procedurilor interne ale departamentului.

Beneficii:
- Dezvoltare profesională în cadrul unui proiect cu deschidere internațională;
- Participare la formări de specializare pentru dezvoltarea competențelor;
- Mediu de lucru dinamic și prietenos;
- Pachet salarial motivant+ beneficii.