HR Comp&Ben Administrator

With over 25 years of experience on the Romanian HR market, PROHUMAN APT (former APT Resources & Services) is the one of the biggest players in the industry, a force concentration evenly deployed across different specialties. Having approximate 4000 employees (mostly higher educated) in BPO and temporary work assignments, as of 2021, PROHUMAN APT ranks in the Top 3 HR providers in Romania.

Minim 2 ani experienta profesionala, dintre care 1 in domeniul Resurselor Umane
Cunoasterea sistemului ERM si a proceselor asociate acestuia
Intelegerea mediului de lucru a companiei si abilitatea avansata de a naviga pe portalul organizatiei
Cunsoaterea politicilor de Resurse Umane specifice tarii si a procedurilor de interactionare cu celelate functiuni Resurse Umane
Cunsoarea sistemelor si aplicatiilor de Resurse Umane
Cunoasterea proceselor si timpilor limita de raspuns in relatia cu tertii
Aptitudini generale de lucru cu computerul (Sistemul de operare – Windows XP), experienţă în lucrul cu aplicatiile MS Office: Excel, Outlook.
Cunoştinţe fluente de limba engleză
Bune aptitudini de comunicare

COMPETENŢE

Orientare către client – ţine întotdeauna cont de client
Valoros individual, dar un foarte bun coechipier
Flexibil şi adaptabil
Abilitate de a lua iniţiativa şi de a dezvolta soluţii
Abordare perfecţionistă privind munca cu detalii
Pronunţate aptitudini analitice
Abilitatea de a lucra sub presiune
Respectă termenele limită convenite
Furnizează rezultate de calitate
Abilitatea de a lucra in cadrul unei echipe virtuale
Atitudine pozitiva
Orientare catre imbunatatirea continua

Managementul dosarelor de personal
Managementul datelor pentru procesele standardizate de resurse umane
Suport administrativ pentru gestionarea programelor locale de beneficii
Rezolvarea la nivel de tara a cazurilor primite prin ContactHR
Gestionarea proceselor de HR conform legislatiei locale (diverse rapoarte)
Suport pentru managerul de resurse umane (maxim 10% din timpul total de lucru)

Îmbunătăţirea proceselor

Încorporarea experienţei şi cunoştinţelor personale pentru a îmbunătăţi procesele generale utilizate în activităţile cotidiene
Căutarea activă de noi soluţii pentru a îmbunătăţi activitatea cotidiană şi pentru a optimiza procesele
Comunicarea celor mai bune practici membrilor echipei

Perfecţionări şi comunicare

Participarea la toate perfecţionările necesare şi furnizarea de opinii, informaţii şi recomandări pentru a contribui la îmbunătăţirea perfecţionărilor
Acordarea de asistenţă la cerere noilor angajaţi pentru îndeplinirea perfecţionărilor/sarcinilor obligatorii
Poate ajuta la furnizarea de perfecţionări şi / sau prezentări pe probleme sau instrumente generale de afaceri
Acţionează ca un membru al echipei prin furnizarea de informaţii, analize şi recomandări în sprijinul eforturilor echipei.
Asigurarea transparenţei informaţiilor, prin documentarea şi stocarea în mod corespunzător a informaţiilor de interes public.
Pregătirea noilor angajaţi

TRAINING SI COMUNICARE

Participa la toate sedintele de fomare necesare si ofera feedback, informatii si recomandari pentru a ajuta la imbunatatirea trainingurilor
Poate efectua sau asista la sustinerea trainingurilor si/sau prezentarilor despre functionarea proceselor din cadrul departamenului sau despre probleme de administrare de ordin general
Actioneaza ca un membru al echipei oferind informatii, analize si recomandari pentru a sprijini eforturile echipei.