Office Assistant - part time - Cluj Napoca

Randstad este lider global în recrutare și gestionare de personal. Încă din 2016, suntem prezenți pe piața din România, în București și în Slatina. Având un număr de peste 130 de consultanți, peste 300 de clienți activi și minim 3000 de angajări pe an, contribuim la evoluția pieței muncii din România și ne apropiem de obiectivul nostru global de a impacta pozitiv viața profesională a oamenilor care au nevoie de un loc de muncă până în 2030.

- Nivel limba Engleza minim B2-C1
- Flexibilitate si dorinta de invatare
- Experiență în management de birou, suport executiv (proaspăt absolvent sau masterand
pot aplica cu ceva experienta)
- Abilitati organizatorice, de gestionare a timpului, de rezolvare a problemelor
- Bune abilități analitice
- Atenție excepțională la detalii
- Abilități interpersonale – jucător de echipă
- Cunoștințe avansate de utilizare a calculatorului, cu aptitudini de a învăța noi sisteme și proceduri
- Concentrare puternică asupra clienților cu motivație pentru rezolvarea problemelor și optimizarea procesului
- Excelente abilități de comunicare și de construire a relațiilor
- Inițiativă, proactivă, capacitatea de a „make it happen”

- Organizarea procedurilor de la birou și sprijinirea performanței angajaților.
- Planifiicarea si organizarea evenimentelor pentru compania (conferințe, echipe, evenimente sociale)
- Supervizarea echipele externe de personal, inclusiv curățenia, întreținerea și securitatea
- Rezervarea transportului și cazarii în timpul evenimentelor de echipă
- Gestionarea bazelor de date ale furnizorilor, registrul de active în cooperare cu echipa financiară
- Punct de contact pentru furnizorii externi
- Comandarea și gestionează articolelor de papetărie și echipamente IT
- Gestionarea corespondentei
- Distribuirea materialelor de marketing
- Implementarea și menținerea procedurilor/sistemelor administrative biroului
- Asigurararea că politicile de sănătate și siguranță sunt actualizate

1800 - 2000 RON

• Abonament medical
• Asigurare medicala
• Training-uri
• Cursuri
• Program de lucru flexibil
• Petreceri/evenimente companie
• Laptop
• Telefon mobil
• Tichete de masa