Receptionera

Angajator: Professional
Domeniu:
  • Relatii Publice
  • Secretariat - Administrativ
  • Tip job: full-time
    Nivel job: 0 - 1 an experienta
    Orase:
  • BUCURESTI
  • Actualizat la: 19.10.2017
    Scurta descriere a companiei

    PROFESSIONAL, lider pe piata agentiilor de Resurse Umane din Romania, ofera clientilor sai servicii complete in domeniul resurselor umane: recrutare, testare, selectie si plasare de personal, leasing de personal, assessment & development centers, evaluare de personal, audit organizational si training.

    Cerinte

    - Limba engleză nivel avansat;
    - Persoană sociabilă, amabilă;
    - Cunoștințe de operare PC;
    - Experiența pe o poziție similară constituie un avantaj.

    Responsabilitati

    - Înregistrarea documentelor oficiale care intră și ies din companie și informează beneficiarul;
    - Preluarea apelurilor și transmiterea legăturii persoanei potrivite/ căutate;
    - Înregistrarea și pregătirea corespondenței pentru a fi trimisă clienților prin serviciile de curierat;
    - Înregistrarea, introducerea și scanarea facturilor în SAP pentru o gestiune cu cod de bare a facturilor;
    - Întâmpinarea vizitatorilor și anunțarea persoanei de contact din cadrul companiei;
    - Oferirea de suport în activitățile de secretariat și administrative echipei de management și tuturor departamentelor;
    - Crearea raportului de predare facturi în original la Dep. Financiar;
    - Postare facturi în MyFinance (chirie, electricitate, shuttle bus, protocol, apă, cafea, papetărie, cărți de vizită, paper plus, Urgent Cargus, DHL, cartele de acces, Fan Courier).