Administrative & Logistics Assistant

Angajator: ABC Human Capital
Domeniu:
  • Achizitii - Logistica - Aprovizionare
  • Secretariat - Administrativ
  • Tip job: full-time
    Nivel job: 1 - 5 ani experienta
    Orase:
  • BUCURESTI
  • Actualizat la: 07.12.2021
    Scurta descriere a companiei

    ABC Human Capital este urmarea fireasca a experientei castigate de fondatorul companiei, in acest domeniu vast, complex, provocator, in continua miscare si schimbare al resurselor umane.
    Anul 2005 a reprezentat momentul concretizarii unui ideal: fondarea unei agentii de recrutare si executive search ce pune la dispozitia clientilor sai atat consultanta in recrutare si headhunting, precum si intreaga gama de servicii aferente capitalului uman.
    Adaptam cu succes noile tendinte din domeniul Resurselor Umane si utilizam creativ oportunitatile pe care le ofera mediul economic pentru atingerea target-urilor comerciale si de comunicare ale partenerilor nostri.
    Activitatea noastra se traduce in solutii inteligente bazate pe baze de date complete si complexe, aplicatii web, portaluri de informare si socializare, baterii de teste concepute si implementate impreuna cu fiecare dintre parteneri, campanii de marketing online si headhunting.

    Cerinte

    Persoana dinamica, pozitiva, cu atitudine pro-activa, orientata catre client, bine organizata, punctuala.
    Foarte bune abilitati de operare PC.
    Foarte bune abilitati de comunicare si inter-relationare
    Cunostinte avansate de limba engleza

    Responsabilitati

    Indeplinirea activitatilor zilnice de secretariat;
    Preluarea, indosariere si arhivarea corespondentei si a mesajelor primite;
    Elaborarea si redactarea documentelor si situatiilor necesare desfasurarii activitatilor in cadrul companiei;
    Asigurarea protocolului in cadrul intalnirilor;
    Redactarea corespondentei de afaceri necesara desfasurarii activitatii zilnice;
    Asigurarea transmiterii documentelor prin posta, fax, e-mail:
    Mentine legatura cu clientii si preia comenzile transmise de acestia prin email sau telefon;
    Verifica sistemul de gestiune pentru colectarea de informatii referitoare la procesarea corecta a comenzilor sau la existenta stocului;
    Introduce si proceseaza comenzile in sistemul folosit de companie, cu acuratete, avand responsabilitatea deciziei folosirii unui tip de comanda sau altul;
    Actualizeaza date in sistem (introduce coduri sau clienti noi, actualizeaza datele clientilor), creeaza documentele interne specifice inregistrarilor clientilor (liste de preturi, protocoale, oferte, contracte);
    Intelege si comunica clar si concis detaliile / instructiunile de livrare, transmite catre depozit datele necesare finalizarii comenzilor;
    Urmareste stadiul de livrare al unei comenzi si informeaza clientii asupra detaliilor de livrare;
    Inregistreaza reclamatiile clientilor si asigura transmiterea eficienta, in timp, a plangerilor catre responsabili, monitorizarea solutionarii si tinerea la curent a clientului cu stadiul solutionarii;
    Implicarea in crearea si mentinerea bazei de date a clientilor cat si a portofoliului de produse;
    Gestionarea documentelor specifice (avize, facturi);
    Pregatirea facturilor pentru bunurile furnizate clientilor;
    Comunicarea cu toate departamentele interne;
    Respecta toate procedurile si politicile companiei;
    Indeplinește orice alte sarcini specifice, in conformitate cu cerintele de management pentru o buna desfasurare a operatiunilor;
    Activitati administrative de birou.

    Alte informatii

    Locatie: in apropierea statiei de metrou Aurel Vlaicu

    Program: L-V 9:00-17:00

    Activitatea se va desfasura de la birou.

    Pe langa salariul fix se ofera asigurare medicala si asigurare de viata.

    Puteti trimite cv-ul si pe adresa de email: recrutare[@]abchumancapital.ro