Politica GDPR - Teach for Romania

Not? de Informare privind Prelucrarea Datelor cu Caracter Personal

Asocia?ia Teach for Romania, cu sediul social în Bld. Dimitrie Pompeiu nr. 6A, intrarea C, parter, Bucure?ti, Sector 2, organiza?ie non-guvernamental?, non-profit, înfiin?at? ?i func?ionând în conformitate cu legisla?ia român?, înregistrat? la Registrul Asocia?iilor ?i Funda?iilor, sub nr. 222/10.12.2013, CIF 32590589 în calitate de operator de date cu caracter personal („Asocia?ia”), dore?te s? v? informeze despre prelucrarea datelor dumneavoastr? cu caracter personal în contextul anumitor opera?iuni realizate de Asocia?ie în scopurile specificate mai jos.

Prezenta not? de informare se refer? la calitatea dumneavoastr? de candidat Teach for Romania. Asocia?ia prelucreaz? datele cu caracter personal enumerate în Sec?iunea 1 de mai jos.

1. Categorii de date cu caracter personal:

Datele cu caracter personal care vor fi prelucrate de c?tre Asocia?ie vor acoperi urm?toarele:

a) Proces recrutare ?i selec?ie: nume, prenume, telefon mobil, e-mail, data na?terii, sex, statut marital, experien?a academic?, experien?a profesional?, surs? de informare, zona geografic? (ora?ul ?i jude?ul de reziden??), Curriculum Vitae, r?spunsurile dumneavoastr? la întreb?rile din procesul de recrutare ?i selec?ie.

b) În situa?ia angajarii: informa?iile de la punctul 1.a) la care se adaug?: date din cartea de identitate necesare încheierii contractului individual de munc?, starea de s?n?tate, re?edin??, evaluare privind performan?a în cadrul organiza?iei, r?spunsuri ?i rezultate la chestionare.

2. Scopurile pentru care prelucr?m date cu caracter personal:

Asocia?ia prelucreaz? datele cu caracter personal în vederea:

• Contact?rii pentru a oferi mai multe informa?ii despre organizatie;
• Evaluarea candidaturii ?i invitarea la activit??i ale organiza?iei în perioada de integrare a candidatului;
• Inform?rii despre activit??ile organiza?iei ?i invitarea la evenimentele acesteia;
• Selec?iei celor mai potrivi?i candida?i;
• Evalu?rii ?i analizei recrut?rii ?i selec?iei;
• Încheierea contractelor individuale de munc?.

3. Colectarea ?i prelucrarea datelor dumneavoastr? pentru scopurile men?ionate mai sus, au ca temei:

1. În vederea semn?rii unui contract individual de munc?;
2. Interesul legitim al Asocia?iei pentru angajarea personalului ?i desf??urarea în bune condi?ii a programului Teach for Romania;
3. Consim??mântul dumneavoastr?, referitor la ?inerea la curent cu posturile disponibile;
4. Consim??mântul dumneavoastr?, referitor la comunic?ri ?i transmiterea de invita?ii la evenimentele desf??urare de Asocia?ie.

4. Categoriile de destinatari c?tre care se pot transmite datele personale colectate:

Datele cu caracter personal indicate mai sus pot fi puse la dispozi?ie sau transmise c?tre ter?i ?i în urm?toarele situa?ii:

(i) în situa?ia angaj?rii: furnizori de servicii medicale (pentru aviz medical), furnizori privind S?n?tatea ?i Securitatea în Munc?, parteneri care ofer? beneficii angaja?ilor Teach for Romania (ex: asigurare medical? privat? etc.).

(ii)  autorit??i publice, auditori sau institu?ii cu competen?e în realizarea de inspec?ii ?i controale asupra activit??ii Asocia?iei, care solicit? Asocia?iei s? furnizeze informa?ii, în virtutea obliga?iilor legale ale acesteia din urm?;

(iii) pentru respectarea unei cerin?e legale sau pentru protejarea drepturilor Asocia?iei noastre sau ale altor entit??i sau persoane, precum instan?e de judecat?.

Datele cu caracter personal pe care le divulg?m c?tre persoanele împuternicite de noi, sunt limitate la informa?iile cu caracter personal minime care sunt necesare pentru prestarea respectivelor servicii ?i le solicit?m acestora s? nu utilizeze datele cu caracter personal în niciun alt scop. Depunem toate eforturile pentru a ne asigura c? toate entit??ile cu care lucr?m stocheaz? datele dumneavoastr? cu caracter personal în condi?ii de siguran?? ?i securitate.

5. Transferul datelor cu caracter personal în str?in?tate

În contextul îndeplinirii opera?iunilor descrise mai sus, datele dumneavoastr? cu caracter personal pot fi transferate în str?in?tate c?tre state din Uniunea European? („UE”) sau Spa?iul Economic European („SEE”).

V? inform?m prin prezenta c? orice transfer realizat de Asocia?ie într-un stat membru UE sau SEE va respecta cerin?ele legale prev?zute în Regulamentul General privind Protec?ia Datelor nr. 2016/679 adoptat de Parlamentul European („GDPR”).

6. Stocarea datelor personale

V? vom stoca datele cu caracter personal, astfel:

- în situa?ia angaj?rii, vom stoca datele dumneavoastr? conform normelor în vigoare (contract individual de munc? etc.).

În cazul în care Asocia?ia va stabili c? are un interes legitim sau o obliga?ie legal? de a prelucra în continuare datele dumneavoastr? cu caracter personal în alte scopuri, ve?i fi informa?i în mod corespunz?tor în acest sens.

- în situa?ia respingerii candidaturii, datele tale vor fi stocate 3 ani de zile de la încheierea procesului de recrutare ?i selec?ie, perioad? necesar? pentru atingerea scopurilor de prelucrare de la sec?iunea 2, cu respectarea în acela?i timp a cerin?elor legale în vigoare.

7. Ce se întâmpl? cu datele dumneavoastr? cu caracter personal dup? încetarea prelucr?rii?

Odat? ce perioada de prelucrare indicat? mai sus expir?, iar Asocia?ia nu mai are motive legale sau legitime de a v? prelucra datele cu caracter personal, datele vor fi ?terse în conformitate cu procedurile acesteia, care pot implica arhivarea, anonimizarea sau distrugerea acestora.

8. Refuzul prelucr?rii ?i consecin?ele acestuia

În cazul refuzului dumneavoastr? cu privire la furnizarea datelor cu caracter personal, nu vom avea posibilitatea de a v? permite s? candida?i la rolurile din Teach for Romania.

În cazul refuzului dumneavoastr? cu privire la transmiterea de informa?ii despre ofertele noastre de munc? sau transmiterea informa?iilor despre activitatea asocia?iei, nu vom putea comunica informa?ia în timp real ?i util privind oportunit??ile ivite.

9. Securitatea prelucr?rii datelor

Asocia?ia v? informeaz? prin prezentul c? evalueaz? ?i actualizeaz? constant m?surile de securitate implementate pentru a asigura o prelucrare a datelor cu caracter personal în condi?ii de siguran?? ?i securitate.

10. Drepturile persoanei vizate în ceea ce prive?te prelucrarea datelor

În contextul prelucr?rii datelor dumneavoastr? cu caracter personal, ave?i urm?toarele drepturi:

Dreptul de acces la datele cu caracter personal prelucrate: ave?i dreptul de a ob?ine confirmarea faptului c? datele dumneavoastr? cu caracter personal sunt sau nu prelucrate ?i, în caz afirmativ, de a avea acces la tipul de date cu caracter personal ?i condi?iile în care sunt prelucrate, prin adresarea unei cereri în acest sens c?tre operatorul de date;

Dreptul de a solicita rectificarea sau ?tergerea datelor cu caracter personal: ave?i posibilitatea de a solicita, prin adresarea unei cereri în acest sens c?tre operatorul de date, rectificarea datelor cu caracter personal inexacte, completarea datelor incomplete sau ?tergerea datelor dumneavoastr? cu caracter personal în cazul în cazul în care

(i) datele nu mai sus necesare în scopul ini?ial (?i nu exist? un nou scop legal);

(ii) temeiul juridic al prelucr?rii este consim??mântul persoanei vizate, persoana vizat? î?i retrage consim??mântul ?i nu exist? alt temei legal;

(iii) persoana vizat? î?i exercit? dreptul de a se opune, iar operatorul nu are motive legitime care s? prevaleze pentru a continua prelucrarea;

(iv) datele au fost prelucrate ilegal;

(v) ?tergerea este necesar? pentru conformarea cu legisla?ia UE sau legisla?ia român?

      (vi) datele au fost colectate în leg?tur? cu servicii ale societ??ii informa?ionale oferite copiilor (dac? este cazul), când se aplic? cerin?e specifice cu privire la consim??mânt.

Dreptul de a solicita restric?ionarea prelucr?rii: ave?i dreptul de a ob?ine restric?ionarea prelucr?rii în cazurile în care:

(i) considera?i c? datele cu caracter personal prelucrate sunt inexacte, pentru o perioad? care s? permit? operatorului s? verifice exactitatea datelor cu caracter personal;

(ii) prelucrarea este ilegal?, dar nu dori?i s? v? ?tergem datele cu caracter personal, ci s? restrângem utilizarea acestor date;

(iii) în cazul în care operatorul de date nu mai are nevoie de datele dumneavoastr? cu caracter personal în scopurile men?ionate mai sus, îns? dumneavoastr? ave?i nevoie de date pentru a constata, exercita sau ap?ra un drept în instan??;

(iv) v-a?i opus prelucr?rii, pentru intervalul de timp în care s? verific?m dac? temeiurile legitime ale operatorului de date prevaleaz? asupra drepturilor persoanei vizate.

Dreptul de a v? retrage consim??mântul cu privire la prelucrare, atunci când prelucrarea are la baz? consim??mântul, f?r? a afecta legalitatea prelucr?rii efectuate pân? în momentul respectiv;

Dreptul de a v? opune cu privire la prelucrarea datelor din motive legate de situa?ia particular? în care v? afla?i, atunci când prelucrarea se întemeiaz? pe interes legitim, precum ?i de a v? opune, în orice moment, prelucr?rii datelor în scopuri de marketing direct, inclusiv crearea de profiluri;

Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automatizat?, inclusiv crearea de profiluri, care produce efecte juridice care privesc persoana vizat? sau o afecteaz? pe aceasta în mod similar într-o manier? semnificativ?;

Dreptul la portabilitatea datelor, însemnând dreptul de a v? primi datele cu caracter personal pe care le-a?i furnizat operatorului de date într-o form? structurat?, utilizat? în mod curent ?i care poate fi citit? automat, precum ?i dreptul de a transfera respectivele date c?tre un alt operator, în cazul în care prelucrarea se bazeaz? pe consim??mântul dumneavoastr? sau executarea unui contract ?i este efectuat? prin mijloace automate;

Dreptul de a depune plângere în fa?a Autorit??ii de Protec?ie a Datelor (ANSPDCP) ?i dreptul de a v? adresa instan?elor de judecat? competente.

Drepturile de mai sus pot fi exercitate în orice moment. Pentru exercitarea acestor drepturi, v? încuraj?m s? adresa?i o solicitare în scris, datat? ?i semnat? sau în format electronic la urm?toarea adres?: Dimitrie Pompeiu nr. 6A, intarea C, Parter sau prin e-mail la dpo@teachforromania.ro.