Podcast - Despre oameni, echipe si transformare in finance & controlling
Atunci cand ne gandim la subiecte precum finance sau controlling, ne vin in minte cifre, rapoarte si reguli. Dar sunt domenii complexe, care inseamna mult mai mult decat o simpla insiruire rece de numere. Bosch Romania si Mind Architect, unul dintre cele mai urmarite podcasturi de dezvoltare personala si profesionala din tara, folosesc acest episod pentru a muta perspectiva catre oameni, echipe si leadership. In centrul conversatiei este Ovidiu Caruntu, Head of Controlling in cadrul Bosch Global Business Services Timisoara. El coordoneaza un departament de peste 200 de specialisti, care deserveste 13 divizii Bosch la nivel global. Cu o experienta de peste 15 ani in domeniul financiar, Ovidiu aduce in discutie un mod de a privi profesia printr-o lentila umana si orientata spre dezvoltare.
Povestea lui Ovidiu in Bosch a inceput in 2019, „exact inainte de pandemie”, intr-un moment de pionierat, cand serviciul de controlling se construia practic de la zero, cu multe intrebari si foarte putine retete predefinite. Pentru a ajunge astazi „o structura matura, strategica si orientata catre performanta”, a fost nevoie de decizii curajoase, de gestionarea dinamicii echipelor si de intelegerea transformarii.
Cum construiesti echipe eficiente în controlling
”Am observat ca, intr-adevar, a construi un departament financiar inseamna sa impletesti un pic partea aceasta de tehnologie cu partea de finance propriu zis. Stiam ca va trebui sa implementam diferite instrumente de lucru, tool-uri, astfel incat sa ne ajute si intr o analiza mai detaliata si totodata sa reusim sa implementam si o putere de calcul cat mai mare. Astfel, in momentul in care faceam recrutarile, nu ne mai uitam doar la acel analist sau acel economist clasic, ci ne uitam si la persoane care aveau diferite skill uri sau aptitudini si inspre zona aceasta de IT.”
Aceeasi abordare combinata se vede si in felul in care departamentul a integrat tool-urile digitale. In colaborare cu echipele de IT din Bosch, au aparut automatizari care au preluat pasii repetitivi, eliberand timp pentru analize, gandire si dialog cu partenerii interni. Insa dincolo de instrumente, dinamica de echipa ocupa un rol central in modul in care vine succesul in finance & controlling. Relatia sanatoasa dintre lider si echipa incepe cu un proces de auto-reflexie.
”Orice decizie trebuie sa inceapa si cu auto-reflexie. Sa intelegi foarte bine unde te afli, ce rol ai, care sunt actiunile tale, strategiile tale, unde trebuie sa ajungi. Odata ce ai parcurs acest proces, iti dai seama care sunt limitarile tale, care sunt acele lucruri pe care poti sa le descoperi sau poti sa le faci impreuna cu echipa. Conteaza insa foarte mult si modul in care pui in practica aceasta relationare intre parti, conteaza transparenta. Fara a ne asigura ca avem aceasta punte de incredere intre ambele parti, nu va functiona. Iar increderea nu poate fi construita de azi pe maine, nu poate fi construita peste noapte. De aceea, cred ca managementul, intr-o prima faza, trebuie sa fie cel care intinde mana, urmand ca ulterior, bineinteles, angajatul sa intinda mana si impreuna sa duca spre un echilibru.”
”Nu poti conduce daca nu esti in centrul oamenilor”
Un aspect foarte important in construirea unei echipe este imbinarea zonelor de competenta ale oamenilor dar si mixul dintre finance cu tehnologie.
Leadership-ul pe care il descrie Ovidiu este unul foarte apropiat de oameni. Nu intamplator spune ca „nu poti sa conduci daca nu esti in centrul oamenilor”. In aceasta ecuatie a leadership-ului intra si modul in care sunt gandite evolutia si rolurile din echipa.
”Cred ca o eroare des intalnita in management este angrenarea in operatiunile zilnice si transformarea in ceea ce putem numi pompier, cu rolul de a stinge incendiile. Eu cred ca un manager sanatos ar trebui ca macar 30% din timp sa poata analiza ce se intampla mai departe. Revenind, auto-reflexia, timpul asta in care poti lua distanta in primul rand de echipa si poti lasa echipa sa fie autonoma, sa se descurce singura, este ceea ce aduce succesul.”
Invatare continua pentru joburile viitorului
La fel ca multe segmente ale industriei, si controllingul trece printr-un proces amplu de transformare, proces care este conditionat de aparitia noilor tehnologii. Numai ca, dincolo de implementarea acestor elemente tehnice moderne, rolul oamenilor din domeniu devine mai complex.
”Discutam despre tehnologie, si nu ma refer doar la AI, ci la sisteme complexe, pentru ca nu mai putem sa facem controlling si financiar pe hartie. Saltul tehnologic isi spune cuvantul pentru ca trebuie sa investesti in tine, sa ai noi skill-uri, sa intelegi cum functioneaza totul. Iar acest lucru a generat roluri aditionale sau roluri mai complexe. De exemplu, aveam controllerul de ieri, unde munca era destul de transata, adica fiecare facea anumite particele din ea, iar cand aveai o intrebare de obicei colegii te trimiteau de la unul la altul. Astazi vorbim despre acest Controlling Business Partner, pe care mai nou toate companiile il folosesc. Eu l-as duce chiar si la un alt nivel, de consultant. De ce? Pentru ca el chiar trebuie sa inteleaga business-ul, ce se intampla, cum functioneaza. Este important sa poata sa ghideze managementul catre deciziile cele mai bune.”
Unul dintre mesajele cheie ale acestui episod este acela ca o cale pentru succes profesional in viitor este invatarea continua, mai ales intr-o lume care se transforma de multe ori destul de brusc pe fondul avansului tehnologic.
”Joburile o sa se schimbe inevitabil, iar noi trebuie sa invatam alte lucruri. Cat timp vom putea fi la curent cu ceea ce se intampla, sunt convins ca vom avea cele mai bune rezultate, atat ca si companii, cat si ca oameni.”
