Junior Operational Administration Officer (3 months)

Scurta descriere a companiei

UniCredit este una dintre cele mai mari bănci din Europa, cu o prezenţă puternică atât în Europa de Vest, cât şi în Europa Centrală şi de Est. Cu peste 15 milioane de clienţi şi o reţea extinsă care conectează economiile majore ale continentului, ambiția noastră este să fim Banca pentru viitorul Europei.

În România, UniCredit Bank are peste 200 de sucursale şi mii de angajaţi dedicaţi, fiind unul dintre cei mai importanţi jucători de pe piaţa bancară locală. Facem parte dintr-un grup pan-european aflat în continuă creștere, ceea ce înseamnă că avem access la expertiză internaţională şi inovaţie, dar şi că oferim oportunităţi de carieră care depăşesc graniţele ţării.

Cerinte

• Studii universitare (preferabil studii economice);
• Minimum 1 an experienta in banca sau in activitatile de operatiuni;
• Abilitati de comunicare verbala si scrisa in limba engleza;
• Cunostinte operare PC.
• Aptitudini de relationare si comunicare;
• Spirit de echipa;
• Orientare catre detalii si capacitate de lucru sub stres;
• Abilitati analiza date;
• Cunostinte avansate MS Office

Responsabilitati

• Monitorizeaza statusului politelor de asigurare existente ca si beneficii/garantii la facilitatile acordate de banca clientilor si se asigura de actualizarea sistemelor IT folosind canalele bancii (retea, call center) sau externe (UBIS, parteri externi societati de asigurare);
• Monitorizeaza activitatile externalizate de reconciliere si plati aferente politelor de asigurare viata atasate facilitatilor de credit, disfunctionalitatile aparute intre sucursale si procesator, erorile, raportarile legate de aceste activitati conform procedurilor specifice.
• Mentinerea relatiei cu Partenerii bancii in procesele de Bancassurance;
• Monitorizeaza activitatea de reconciliere a platilor cu tertii (partenerii externi societati de asigurare);
• Monitorizeaza reevaluarea garantiilor comerciale (imobile comerciale, echipamente, masini si instalatii) si garantiilor rezidentiale si terenuri realizate cu inspectia proprietatilor.
• Coordonarea activitatilor interne/externalizate privind achitarea contravalorii si verificarea raportului de evaluare a pentru creditul contractat de catre client, in conformitate cu procedurile interne in vigoare
• Ofera sprijin si consultanta colegilor din unitatile bancii si din alte departamente in vederea rezolvarii situatiilor de natura operationala sesizate de catre acestia, in conformitate cu responsabilitatile postului si conduita profesionala.
• Ofera suport si consultanta altor departamente in activitatea de implementarea noilor produse/aplicatii relevante pentru activitatile din zona de operatiuni (operations admin).
• Isi exprima ideile cu privire la imbunatatirea proceselor si sistemului de calitate, transmitandu-le superiorului direct/responsabilului direct.
• Participa la elaborarea si imbunatatirea permanenta a procedurilor interne, instructiunilor de lucru si a manualelor aplicabile zonei Operatiuni.
• Asigura transmiterea la timp si cu acuratete a raportarilor specifice, conform normelor si procedurilor interne precum si legislatiei in vigoare.