HR Specialist

Scurta descriere a companiei

Cerinte

Minimum 3 ani de experienta intr-un rol similar de HR Specialist / HR Generalist / HR Business Partner, cu responsabilitati similare.
Experienta practica in evaluarea performantei, onboarding, employee engagement si implementarea initiativelor de retentie a angajatilor.
Experienta in organizarea evenimentelor interne si a activitatilor dedicate angajatilor.
Experienta in gestionarea proceselor de recrutare si selectie.
Experienta in colaborarea directa cu managerii de departamente pentru identificarea si gestionarea nevoilor de HR.
Cunostinte de limba engleza, atat scris, cat si vorbit.
Abilitati foarte bune de comunicare, relationare, organizare si planificare.
Capacitatea de a gestiona simultan mai multe proiecte si initiative de HR.
Abilitati de analiza, identificare a problemelor si propunere de solutii.
Atitudine proactiva, autonomie si orientare catre oameni si rezultate.
Discretie, diplomatie si capacitatea de a gestiona situatii sensibile.
Studii superioare finalizate.

Responsabilitati

- Coordonarea proceselor de recrutare impreuna cu Directorul de Resurse Umane si managerii departamentelor: publicarea anunturilor de recrutare, colaborarea cu agentiile de recrutare, comunicarea cu candidatii, programarea interviurilor si transmiterea feedbackului.
- De la oferta de angajare la semnarea contractului: Gestionarea procesului de angajare, de la transmiterea ofertei pana la semnarea contractului individual de munca, inclusiv pregatirea contractelor, actelor aditionale si a documentelor aferente.
- Coordonarea proceselor structurate de integrare a noilor angajati (onboarding) si de incetare a colaborarii (offboarding), in colaborare cu Office Managerul (echipamente, acces IT, cartele de acces) si receptia (primirea noilor angajati), precum si sprijin in organizarea interviurilor de plecare (exit interviews).
- Actualizarea si mentinerea politicilor si procedurilor interne de resurse umane, monitorizarea confirmarilor de luare la cunostinta si asigurarea organizarii si disponibilitatii documentatiei HR.
- Aplicarea prevederilor GDPR privind datele personale ale angajatilor si gestionarea solicitarilor referitoare la aceste date, impreuna cu Directorul de Resurse Umane.
- Coordonarea controalelor de medicina muncii, a instruirilor privind securitatea si sanatatea in munca si prevenirea si stingerea incendiilor, precum si mentinerea relatiei cu furnizorii de medicina muncii si consultantii SSM/PSI. Monitorizarea respectarii obligatiilor legale si a termenelor aferente.
- Organizarea programelor de instruire si dezvoltare profesionala ale companiei (in special cursuri de Excel si limba engleza), inclusiv selectarea furnizorilor, planificarea sesiunilor si monitorizarea participarii angajatilor.
- Coordonarea sondajului anual privind opinia si experienta angajatilor (People Survey), precum si a sondajelor trimestriale de feedback (Pulse Surveys), de la comunicarea acestora pana la monitorizarea planurilor de actiune rezultate.
- Implementarea si coordonarea programelor si initiativelor de motivare a angajatilor.
- Sprijin in organizarea evenimentelor interne, activitatilor de teambuilding si comunicarii organizationale, in colaborare cu Office Managerul.
- Administrarea procesului anual de evaluare a performantei angajatilor, inclusiv gestionarea formularelor, calendarului de evaluare, notificarilor si documentatiei aferente.
- Actualizarea si gestionarea informatiilor privind talentele din organizatie, necesare planificarii succesiunii pentru pozitiile-cheie.
- Oferirea de informatii si sprijin angajatilor si managerilor pentru solicitarile curente din domeniul resurselor umane.
- Acordarea de suport administrativ confidential Directorului de Resurse Umane in gestionarea situatiilor conflictuale, inclusiv pregatirea documentatiei, organizarea dosarelor si coordonarea aspectelor logistice ale audierilor.
- Investigarea impartiala a situatiilor conflictuale si luarea deciziilor raman in responsabilitatea Directorului de Resurse Umane.
- Mentinerea corectitudinii si actualizarii informatiilor despre angajati in sistemul informatic de resurse umane.
- Furnizarea datelor necesare raportarii lunare a indicatorilor HR, inclusiv numarul de angajati, pozitiile vacante si fluctuatia de personal.
- Colaborarea cu specialistul responsabil de salarizare si analiza datelor de personal (Payroll & People Analytics Specialist), care gestioneaza dosarele de personal, pontajele si concediile.

Beneficii

• Bonus anual
• Abonament medical
• Abonament Bookster
• Tichete de masa