Contract Claims Expert

Scurta descriere a companiei

With an experience of over 28 years, E-INFRA Group comprises 5 Romanian companies, active in the field of energy, constructions, and telecommunications infrastructure.

E-INFRA holding includes: Electrogrup, EPC contractor for complex projects in critical infrastructure for energy and renewable energy, construction and telecom projects, Nova Power and Gas active in energy production, energy and gas supply, natural gas distribution and energy and gas trading, Netcity Telecom, a company that develops and operates the metropolitan fiber optic infrastructure in Bucharest, Direct One, the operator of the largest neutral long distance fiber optic network with national coverage, maintenance services and telecom projects and WESEE, offering full installation and maintenance services for wind parks.

The main goal of the E-INFRA Group is to enhance the quality of life for individuals by providing modern cutting-edge infrastructure that supports a better future.

Cerinte

• Absolvent studii superioare juridice.
• Experienta in proiecte de tip EPC si/sau parteneriat de consortiu.
• Capacitatea de a interpreta documente contractuale, inclusiv termeni, conditii, planificare si specificatii tehnice.
• Abilitati excelente de a sustine prezentari pentru diverse tipuri de audiente.
• Abilitatea de a gestiona situatii comerciale si juridice conflictuale.
• Excelente abilitati de comunicare, relationare si adaptare.
• Experienta anterioara pe o pozitie similara reprezinta un avantaj.
• Engleza avansat (scris si vorbit).

Responsabilitati

• Elaboreaza corespondenta contractuala, inclusiv notificarile, revendicarile, propunerile de modificare, raspunsurile la scrisorile primite, conform cerințelor și termenelor contractuale.
• Analizeaza riscurile contractuale care deriva din activitatea desfasurata, si le semnaleaza în timp util.
• Gestioneaza activitatile legate de aspectele contractuale, incusiv analiza corespondentei, a revendicarilor primite, pregatirea raspunsului la corespondenta, modificari contractuale.
• Participa la negocierile legate de revendicari/modificari/alte aspecte contractuale.
• Analizeaza drafturile de contract propuse de Clienti (publici/privati) in faza de ofertare, in vederea identificarii riscurilor cu scopul de prevenire a acestora, si propune variante alternative in vederea medierii semnarii contractelor.
• Participa la procesele de negociere a contractelor cu clientii si subcontractorii.
• Elaboreaza procese si proceduri specifice managementului de contract, modalitatilor de lucru pentru gestionarea contractelor, revendicarilor, despagubirilor, disputelor etc.
• Dezvolta o abordare comerciala pragmatica bazata pe analiza contractuala a proiectelor, astfel incat sa protejeze interesele companiei.
• Ofera consiliere proactiva cu privire la probleme specifice, riscuri, activitati contractuale/reclamatii, tinand cont de contract și obiectivele de afaceri.
• Raporteaza activitarea de gestionare a contractelor si cea de reclamatii catre echipele de proiect, juridice și de management al contractelor.
• Se asigura ca indicatorii de performanta in aria de gestionare contracte sunt raportati conform termenelor limita de raportare, si colecteaza contributiile managerilor de contract cu furnizorii cheie si managerii de asigurari.
• Ofera instruire partilor interesate din proiecte cu privire la gestionarea contractelor/reclamatiilor.
• Pregateste fisierele DAB, notele de trimitere pentru Consiliul de Arbitraj al Litigiilor sau alte mecanisme de solutionare litigii.
• Ofera sprijin Echipei Juridice prin participare activa in comisiile de adjudecare sau in procesele de litigii.