Achiziții Office Admin

Scurta descriere a companiei

Noi suntem Trenkwalder, unul dintre cei mai puternici jucători ai pieței de HR din Europa Centrală și de Est. Atât obiectivele noastre, cât și acțiunile, vorbesc despre oameni, povești de succes și o piață a forței de muncă mai bună.

Unde ne găsești:

Sediul nostru din București:
Bucharest, 6 Maria Rosetti Street, 2nd District, 020481

Cerinte

• Minimum 2 ani experiență pe un rol similar (PO Admin, Office Administrator, Office Manager, asistent de achiziții)
• Abilități solide de planificare, organizare și prioritizare a task-urilor
• Capacitatea de a lua decizii și de a rezolva problemele în timp util
• Comunicare verbală și scrisă clară, atât cu colegii, cât și cu persoane din afara companiei
• Persoană responsabilă, care colectează și procesează corect informațiile primite
• Flexibilitate și ușurință în a gestiona mai multe lucruri în același timp
• Adaptabilitate într-un mediu de lucru dinamic, în continuă schimbare
• Cunoașterea pachetului MS Office
• Experiența în SAP Ariba sau într-un alt sistem de achiziții reprezintă un avantaj

Responsabilitati

Achiziții & Purchase Orders
• Crearea vendorilor non-brand în SAP Ariba
• Emiterea și gestionarea PO-urilor pentru furnizorii non-brand
• Suport pentru procedurile și cerințele departamentului de achiziții
• Comenzi de birotică și papetărie, carduri de acces, apă, cafea și alte produse necesare biroului (bucătărie, curățenie etc.)
• Evidența contractelor comerciale și de prestări servicii (arhivare fizică și evidență electronică)
Administrare birou & recepție
• Întâmpinarea clienților și vizitatorilor și organizarea protocolului pentru ședințe și întâlniri
• Trimiterea, recepția și evidența coletelor și a corespondenței, inclusiv întocmirea AWB-urilor
• Preluarea apelurilor telefonice și redirecționarea lor către colegii potriviți; copiere și scanare documente
• Persoana de contact pentru furnizorii de facility management (mentenanță, curățenie), curieri și parteneri externi
• Rezervarea sălilor de ședință și organizarea logistică pentru echipele interne
• Evidența alocării telefoanelor, laptopurilor și mașinilor de serviciu
• Monitorizarea și raportarea eventualelor probleme administrative sau tehnice
Suport pentru Directorul General & departamente
• Managementul agendei Directorului General, pregătirea agendei de meeting și a documentelor pentru semnare/verificare
• Realizarea de rapoarte ad-hoc la cererea Directorului General sau a managerilor de departament

Alte informatii

Tichete de masă: 40 RON/zi
Primă de Paște și primă de Crăciun
Concediu 25 de zile/an
Asigurare medicală Abonament Regina Maria
Contract MT, pe durată de 1 an, part-time 6h/zi

Beneficii

• Prime ocazii speciale (ex: Paste, Craciun, 8 mar etc)
• Training-uri
• Zile libere suplimentare
• Program de lucru flexibil
• Laptop
• Telefon mobil
• Tichete de masa