Secretara

Scurta descriere a companiei

Societatea EASY CREDIT este o institutie financiara nebancara. A fost infiintata in anul 2009 ca societate pe actiuni de tip inchis, cu capital privat.

Obiectul de activitate il reprezinta acordarea de credite de consum, precum si alte tipuri de finantare sau refinantare (creditare atat persoane fizice cat si juridice).

Cerinte

Absolvent de studii superioare;️︄︈️︎︂︄︄​︂︆︄︄​︁︁︎︌​︈︂︇︍​︈︆︅️︊︄︈︌︊︎︂︎
Experienta in recrutarea de personal;
Experienta in activititatea de secretariat;
Abilitati de operare a echipamentelor din dotare;
Cunostinte de operare PC, in special Microsoft Office;
Abilitati foarte bune de organizare, comunicare, prezentare şi relaţionare cu oamenii;
Capacitate de observaţie şi analiză comportamentală;
Capacitatea de gestionare eficienta a timpului si a prioritatilor;

Responsabilitati

Efectuează activitati specifice de recrutare personal: susține interviurile (telefonic/ la sediu) cu candidații; selecția și examinarea candidaților; solicită și obține documentele necesare pentru dosarele de personal; identifică nevoile de recrutare și participă la selecția, integrarea și dezvoltarea personalului societății etc);
Tine legatura cu departamentul resurse umane si cu conducerea executiva a societatii;
Preluarea, înregistrarea și distribuirea corespondenței si a apelurilor telefonice la compartimentele implicate;
Asigură derularea activitatii administrative la nivelul Serviciului Supraveghere si ofera suport pe linie administrativa tuturor sediilor societatii;
Centralizează problemele administrative semnalate de agenții (defecțiuni instalații sanitare, defecțiuni telefoane, firme luminoase, etc.) și propune modalități de rezolvare a acestora;
Evaluează performantele profesionale pentru anumiti angajatii ai societatii;
Asistenta colegilor cu probleme tehnice minore, cum ar fi configurarea echipamentelor de birou.
Intocmește necesarul lunar de materiale/obiecte de papetarie și de întreținere;
Intocmește foaia de prezență zilnică la serviciu a angajaților;
Organizarea si asigurarea protocolului/servire conform cerintelor;
Metinerea legaturii cu agentii comerciali si managerul de transport;
Efectuarea rezervarilor pentru deplasarile angajatilor atat intern cat si extern;
Analiza ofertele din piata (cazare, transport, etc) privind anumite deplasari ale angajatilor;
Intocmește și/sau actualizează diverse situații/centralizatoare/baze de date;
Verifică fișele zilnice de activitate ale angajaților din agenții;
Scanarea si arhivarea documentelor;
Elaborează și redactează documente și rapoarte solicitate de conducerea societății si indeplineste alte atributii conforme cu pregatirea si experienta sa;
Alte sarcini organizatorice si administrative, conform cerintelor;